Các tính năng Tự động Định dạng của Word có thể giúp bạn quản lý thông tin dự định dưới dạng Email hoặc thậm chí văn bản đến từ Email. Các tệp đính kèm hoặc văn bản được gửi trực tiếp trong vùng tin nhắn đôi khi cần điều chỉnh trước khi nó trông như mong muốn. Các bài viết này giải thích các khả năng chuyển đổi Email của Word và cách bạn có thể đưa văn bản của mình vào Email ngay lập tức.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Email’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn sử dụng Word làm trình soạn thảo e-mail, nó cho phép bạn định dạng văn bản của e-mail bằng các công cụ mà bạn đã quen thuộc. Không phải tất cả các tính năng liên quan đến tài liệu — chẳng hạn như nhúng phông chữ — đều có sẵn trong các thư e-mail được tạo bằng Word. Mẹo này trình bày một cách bạn có thể giải quyết hạn chế này.

Nếu bạn sao chép văn bản của thư e-mail sang tài liệu Word, bạn có thể nhận thấy rằng định dạng của văn bản khiến bạn mong muốn rất nhiều. Nếu bạn đang phải đối mặt với việc định dạng văn bản có nguồn gốc trong e-mail, bạn sẽ đánh giá cao thông tin được trình bày trong mẹo này.

Nếu bạn chuyển đổi địa chỉ e-mail thành siêu liên kết, bạn có thể kết thúc bằng một số dòng chữ ‘mailto:’ ở đầu các liên kết. Đừng lo lắng; điều này là bình thường và cần thiết. Nó cũng dễ dàng để thoát khỏi.

Khi bạn sử dụng Word làm trình soạn thảo e-mail, nó cho phép bạn định dạng văn bản của e-mail bằng các công cụ mà bạn đã quen thuộc. Tuy nhiên, một điều khó làm hơn là giới hạn độ dài dòng của các thư e-mail được tạo bằng Word. Mẹo này giải thích lý do tại sao khó khăn xuất hiện và bạn có thể làm gì để vượt qua khó khăn.

Đinh! Bạn có thư. Thư đó có đính kèm tài liệu Word.

Trước khi bạn vội vàng và mở tài liệu đó, hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về thông tin được trình bày trong mẹo này.