Nếu bạn tạo một tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với người khác, thì sẽ rất hữu ích cho những người khác nếu bạn sử dụng phông chữ trong tài liệu của mình. Nếu họ không có phông chữ, thì Word sẽ thay thế một phông chữ tương tự cho phông chữ ban đầu bạn đã sử dụng. Kết quả có thể không theo ý muốn của bạn. Một giải pháp là bao gồm các phông chữ với tài liệu của bạn. Bạn có thể tự động nhúng một số loại phông chữ bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Lưu được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo đã chọn hộp kiểm Phông chữ TrueType Nhúng.

  4. Nếu bạn sẽ sử dụng một số lượng nhỏ ký tự trong một phông chữ cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng.

  5. Để tiết kiệm dung lượng trong tài liệu, hãy chọn hộp kiểm Không nhúng Phông chữ Hệ thống Chung.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Làm việc với các tài liệu của bạn như bình thường.

Bạn nên nhận ra rằng việc nhúng phông chữ có thể làm tăng kích thước tệp tài liệu của bạn. Trên thực tế, nếu bạn sử dụng nhiều phông chữ, nó có thể làm tăng kích thước đáng kể. Ngoài ra, không phải tất cả các phông chữ đều “có thể nhúng”. Một số phông chữ được người tạo ra chúng bảo vệ chống lại việc phân phối bằng cách nhúng.

Nếu bạn tò mò về việc liệu một phông chữ cụ thể có thể được nhúng hay không, cách tốt nhất là liên hệ với nhà cung cấp và hỏi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (558) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: