Microsoft Word được sử dụng khá rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp để tạo ra nhiều loại tài liệu. Người ta thường muốn biết chính xác ai đã tạo ra một tài liệu, đặc biệt nếu đã nhiều tháng kể từ lần cuối cùng một tài liệu được xem xét. Trong thuộc tính tài liệu Word theo dõi một số dữ liệu có thể được sử dụng để giúp xác định tác giả. Một phần dữ liệu có thể rất hữu ích là số điện thoại của tác giả tài liệu. Để chỉ định số điện thoại, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính của tài liệu.

  2. Đảm bảo rằng tab Tùy chỉnh được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách thuộc tính ở đầu hộp thoại (được liệt kê trong điều khiển Tên), hãy chọn Số điện thoại.

  4. Trong hộp Giá trị, hãy nhập số điện thoại bạn muốn liên kết với tài liệu.

  5. Nhấp vào Thêm.

  6. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1435) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: