Word cho phép bạn nhúng trang tính trực tiếp từ Excel. Liên kết được thiết lập giữa tài liệu của bạn và trang tính Excel có thể được cập nhật bất cứ khi nào bạn muốn. Để nhúng một trang tính vào tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở trang tính Excel.

  2. Chọn phần của trang tính mà bạn muốn nhúng vào tài liệu Word của mình.

  3. Nhấn Ctrl + C để sao chép vùng chọn vào Clipboard.

  4. Chuyển sang tài liệu Word.

  5. Định vị con trỏ chèn ở nơi bạn muốn đặt trang tính.

  6. Chọn Dán Đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện. (Xem Hình 1.)

  7. Chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel làm phương pháp dán ưa thích.

  8. Đảm bảo rằng nút radio Dán Liên kết được chọn.

  9. Nhấp vào OK. Word sẽ chèn bảng tính được liên kết vào tài liệu của bạn.

Sau này, khi bạn muốn sửa đổi trang tính Excel, chỉ cần nhấp đúp chuột vào trang tính đó trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa nó bằng các công cụ quen thuộc trong Excel và sau đó, bạn có thể bấm chuột ra ngoài trang tính (ở nơi khác trong tài liệu Word của bạn) để quay lại chỉnh sửa Word thông thường. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bảng tính được nhúng sẽ tự động được lưu trong bảng tính Excel gốc.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (56) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: