David có một bản thảo cuốn sách bao gồm hai mươi chương. Mỗi chương nằm trong tệp tài liệu riêng và mỗi chương có chú thích riêng. Anh ấy muốn tạo một tệp tài liệu lớn, duy nhất cho bản thảo, với các chú thích cuối được phân tách hợp lý theo chương ở cuối và được đánh số lại từ 1-X trong mỗi phần chú thích, như hiện tại.

Điều này có thể được thực hiện khá dễ dàng, vì Word cho phép bạn chỉ định rằng các chú thích cuối sẽ xuất hiện ở một trong hai vị trí trong tài liệu: cuối mỗi phần hoặc ở cuối chính tài liệu. Làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một tài liệu trống mới.

  2. Xác định bố cục cho tài liệu mới để khớp với bất kỳ bố cục nào bạn muốn cho cuốn sách của mình. (Đặt lề, định hướng, v.v.)

  3. Hiển thị hộp thoại Footnote và Endnote. Thực hiện việc này trong Word 97 và Word 2000 bằng cách chọn Chèn | Chú thích cuối trang. Thực hiện việc này trong Word 2002 và Word 2003 bằng cách chọn Chèn | Tham khảo | Chú thích cuối trang. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng nút radio Endnotes được chọn.

  5. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy bấm vào nút Tùy chọn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ghi chú.

  6. Thay đổi tùy chọn Place At thành End of Section.

  7. Thay đổi giá trị Start At thành 1.

  8. Chọn nút radio Khởi động lại từng phần.

  9. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy bấm OK để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Ghi chú rồi bấm Hủy để đóng hộp thoại Chú thích cuối trang và Chú thích cuối.

  10. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 trở lên, hãy bấm Áp dụng.

  11. Chọn Chèn | Tệp để chèn tệp chương đầu tiên của bạn.

  12. Chèn dấu ngắt phần vào cuối tệp chương bạn vừa chèn.

  13. Chèn tệp chương tiếp theo của bạn sau dấu ngắt phần.

  14. Lặp lại các bước 12 và 13 cho mỗi tệp chương còn lại của bạn.

Những gì bạn kết thúc là mỗi chương được chia theo các phần ngắt, với các chú thích được định cấu hình để xuất hiện ở cuối mỗi phần. Việc đánh số các chú thích cuối sẽ bắt đầu từ 1 trong mỗi phần.

Lần duy nhất cách tiếp cận này đưa ra vấn đề là nếu bạn có ngắt phần trong một chương. Ví dụ: nếu bạn chuyển từ bố cục một cột sang hai cột trong một chương, thì việc thay đổi bố cục yêu cầu chèn dấu ngắt phần. Vì chú thích cuối được định cấu hình để xuất hiện ở cuối mỗi phần, điều đó có nghĩa là bạn có thể có chú thích xuất hiện ở cuối bố cục một cột của mình và sau đó ở cuối phần đánh dấu phần cuối của chương. Đây có lẽ không phải là điều bạn muốn.

Bạn có thể loại bỏ các chú thích cuối cho một số phần trong tài liệu của mình (chẳng hạn như phần đầu tiên của chương, trước khi thay đổi bố cục), nhưng điều đó gây ra các vấn đề bổ sung với việc đánh số. Vì đánh số được thiết kế để bắt đầu từ 1 cho mỗi phần, bạn có thể kết thúc bằng hai (hoặc nhiều hơn)

chú thích được đánh số “1” trong một chương. Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách áp dụng đánh số chú thích cuối liên tục cho toàn bộ tài liệu, thay vì bắt đầu lại số trong mỗi phần.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3854) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: