Ingrid có một tài liệu có rất nhiều chú thích trong đó. Cô ấy muốn đặt các chú thích cuối trong một tài liệu riêng biệt và vẫn duy trì việc đánh số.

Không có cách nào đơn giản để làm điều này trong Word. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể thử, có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Trước tiên, bạn có thể cố gắng sao chép các chú thích cuối (chỉ cần chọn chúng và nhấn Ctrl + C) và sau đó dán chúng vào một tài liệu mới. Chúng sẽ không được đánh số, nhưng bạn có thể đánh số chúng một cách dễ dàng bằng cách đơn giản định dạng chúng thành một danh sách được đánh số. Danh sách phải có cùng số như đã được sử dụng trong tài liệu gốc.

Tất nhiên, hạn chế của cách tiếp cận này là các chú thích cuối vẫn còn trong tài liệu gốc của bạn cũng như trong tài liệu mới và bất kỳ thay đổi nào đối với các chú thích trong tài liệu gốc sẽ không được phản ánh trong tài liệu mới.

Một tùy chọn khác (và có lẽ là tốt nhất) là sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba cho Word. Một cái được khuyên dùng là NoteStripper, bạn có thể tìm thấy ở đây:

http://www.editorium.com/15078.htm

Chương trình cho phép bạn chuyển đổi các chú thích cuối của Word thành văn bản thẳng để sau đó bạn có thể đưa chúng vào tài liệu của riêng mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5395) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: