Văn phòng của Michala sử dụng một mẫu để tạo ra một số báo cáo mỗi năm.

Họ gặp vấn đề với việc kiểm tra chính tả không phải lúc nào cũng hoạt động, vì tại một số thời điểm trong quá khứ hộp kiểm “Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp”

đã được bật trong một hoặc nhiều kiểu. Michala đã nhiều lần lướt qua các kiểu để cố gắng tìm những kiểu có bật hộp kiểm này và mỗi lần cô ấy nghĩ rằng mình đã tìm thấy tất cả. Tuy nhiên, đôi khi một người dùng đến gặp cô ấy và nói rằng họ đang gặp vấn đề kiểm tra chính tả một lần nữa, và cô ấy phải thực hiện lại quy trình một lần nữa.

Michala tự hỏi liệu có cách nào để cô ấy có thể thay đổi toàn cầu cài đặt này theo mọi kiểu trong mẫu của mình ngay lập tức hay không, hoặc có thể là một cách khác để đảm bảo rằng nó được tắt vĩnh viễn, một lần và mãi mãi.

Trước khi giải thích những cách khác nhau mà bạn có thể tiếp cận vấn đề này, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu điều gì có thể xảy ra với những tài liệu này. Nếu các báo cáo mới của bạn dựa trên tài liệu hiện có, thì có thể vấn đề không phải với mẫu mà là với tài liệu hiện có.

Ví dụ: nếu bạn cần lập báo cáo cho quý này, bạn có hai tùy chọn — bạn có thể tạo báo cáo mới từ một mẫu hoặc bạn có thể tải lên báo cáo của quý trước và thực hiện các thay đổi trong báo cáo cho quý này. Nếu bạn chọn con đường thứ hai, các cài đặt kiểu không mong muốn có thể được kế thừa từ tài liệu đó và không liên quan gì đến mẫu. Bạn có thể tìm kiếm và thực hiện các thay đổi trong báo cáo của quý này, nhưng nếu đồng nghiệp của bạn dựa trên báo cáo của quý tới, ba tháng kể từ bây giờ, dựa trên cùng một báo cáo hiện có mà họ đã sử dụng làm cơ sở cho báo cáo của quý này, thì bạn sẽ gặp phải vấn đề tương tự. làm ngay bây giờ.

Nếu bạn chắc chắn rằng vấn đề là với mẫu (bạn biết rằng đồng nghiệp của bạn đang tạo báo cáo của quý này từ mẫu), thì bạn sẽ muốn tải mẫu trực tiếp và thực hiện các thay đổi trong đó. Lưu mẫu dưới tên mới, sau đó sử dụng mẫu cập nhật này cho các báo cáo trong tương lai. Bạn cũng có thể, nếu muốn, tải bất kỳ báo cáo hiện có nào và đính kèm lại mẫu đã cập nhật. (Nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo rằng bạn chọn hộp kiểm Tự động Cập nhật Kiểu Tài liệu trong hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ.)

Cuối cùng, nếu bạn chỉ muốn sửa từng báo cáo do đồng nghiệp của bạn đưa cho bạn, bạn có thể sử dụng macro để xem từng kiểu trong tài liệu và sửa đổi cài đặt kiểm tra chính tả.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8134) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: