Word cho phép bạn dễ dàng tạo các biểu mẫu cung cấp các loại tùy chọn nhập liệu khác nhau cho người dùng. Một tùy chọn như vậy được gọi là trường biểu mẫu thả xuống. Loại điều khiển đầu vào này rất giống với danh sách thả xuống được tìm thấy trong hộp thoại chương trình. Word cho phép bạn thêm các mục xuất hiện trong trường biểu mẫu thả xuống, sau đó người dùng có thể chọn một trong các tùy chọn từ trường khi sử dụng biểu mẫu sau này. Chính xác cách bạn tạo và sử dụng các trường biểu mẫu đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.

Mặc dù trường biểu mẫu danh sách thả xuống trông giống như điều khiển danh sách thả xuống được sử dụng trong hộp thoại chương trình, có một sự khác biệt lớn. Trường biểu mẫu danh sách thả xuống cho phép bạn chỉ thêm tối đa 25 mục vào danh sách thả xuống. Đây dường như là một giới hạn được mã hóa cứng trong Word. Nếu bạn muốn cung cấp cho người dùng của biểu mẫu hơn 25 tùy chọn, thì bạn chỉ có một số giải pháp tiềm năng hạn chế. Một giải pháp khá rõ ràng là tìm cách giới hạn số lượng tùy chọn bạn cung cấp cho người dùng hoặc chia nhỏ các tùy chọn giữa một số trường biểu mẫu danh sách thả xuống.

Giải pháp tiềm năng khác là sử dụng điều khiển hộp danh sách từ thanh công cụ Hộp công cụ điều khiển hoặc phát triển Biểu mẫu người dùng. UserForm thường là cách tốt nhất vì các điều khiển OLE được chèn trong tài liệu (như điều khiển hộp danh sách) ăn bộ nhớ và cũng gây ra các thông báo cảnh báo macro khi bạn mở tài liệu (tùy thuộc vào cài đặt bảo mật của bạn). Để biết thêm thông tin về cách tạo UserForm, hãy truy cập trang Word MVP sau:

http://wordmvp.com/FAQs/Userforms/CreateAUserForm.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1626) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.