Lynn đã tạo một biểu mẫu bốn trang trong Word. Sau khi khóa biểu mẫu, cô ấy muốn người điền vào biểu mẫu nhập tên của mình vào trường NAME bên trong tiêu đề để tên của anh ấy sẽ xuất hiện ở đầu mỗi trang trong biểu mẫu đã hoàn thành của anh ấy. Word nói rằng cô ấy không thể làm điều này, nhưng cô ấy không thể không tự hỏi liệu có cách giải quyết nào không.

Không thể truy cập tiêu đề (như Lynn đã phát hiện ra) ở dạng bị khóa. Mặc dù một macro có thể được viết để cho phép truy cập vào tiêu đề theo một cách nào đó, nhưng cách tiếp cận như vậy sẽ quá mức cần thiết. Cách giải quyết hợp lý duy nhất sẽ là làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo trường NAME ở đâu đó trong trang đầu tiên của biểu mẫu. Đây là nơi người dùng sẽ nhập tên của mình.

  2. Áp dụng một kiểu duy nhất cho trường NAME. Đây phải là kiểu mà bạn không sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác trong tài liệu; chỉ cho trường NAME.

  3. Chèn trường StyleRef vào tiêu đề tham chiếu đến kiểu bạn đã sử dụng ở bước 2.

Đó là nó. Khi người dùng nhập tên của mình, Word sẽ tự động cập nhật trường StyleRef trong tiêu đề để bao gồm tên đó. Bạn có thể tìm thêm thông tin về trường StyleRef ở nơi khác trong số này, trên trang WordTips (chỉ cần tìm StyleRef trong hộp Tìm kiếm trên bất kỳ trang nào), hoặc tại trang sau:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/StyleRef.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7830) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: