Phong bì (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Phong bì’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn cần tùy chỉnh cách Word in phong bì? Có một số cách tiếp cận bạn có thể sử dụng, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn tạo một bức thư, bạn có thể muốn Word in một phong bì riêng cho bức thư đó. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Khi bạn tạo một phong bì, Word giả định rằng bạn muốn sử dụng phông chữ mà nó đã quyết định nên được sử dụng cho phong bì. Nếu bạn muốn sử dụng một phông chữ khác, bạn sẽ cần phải sửa đổi kiểu dựa trên địa chỉ phong bì. Đây là cách thực hiện.

Khi Word tạo phong bì cho bạn, đôi khi bạn không thích nơi nó đặt địa chỉ trả hàng. Định vị lại địa chỉ trả về liên quan đến việc sửa đổi các kiểu được Word sử dụng cho phong bì.

Đây là cách thực hiện điều chỉnh.

Khi bạn tạo phong bì trong Word, bạn có thể muốn điều chỉnh nơi địa chỉ trả hàng và địa chỉ chính được in. Làm như vậy không dễ dàng như bạn mong muốn, nhưng bạn có thể làm được.

Word bao gồm một tính năng cho phép bạn dễ dàng tạo và in phong bì, dựa trên địa chỉ bạn chèn trong thư của mình. Mẹo này kiểm tra những việc cần làm khi địa chỉ giao hàng không in trên phong bì thực như mong đợi.

Phong bì trong Word được tạo thông qua việc sử dụng các kiểu xác định các yếu tố cụ thể của phong bì, chẳng hạn như địa chỉ trả lại và địa chỉ người nhận. Bạn có thể sửa đổi không gian được cấp cho các địa chỉ này bằng cách sửa đổi các kiểu được Word sử dụng. Mẹo này giải thích mức độ dễ dàng thực hiện nhiệm vụ này.

Sử dụng hộp thoại Envelopes and Labels để in phong bì rất nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, nó cũng có thể gây khó chịu vì hộp thoại bắt đầu mới (và trống) mỗi khi bạn hiển thị nó. Nếu bạn cần sử dụng một địa chỉ cụ thể trên phong bì của mình nhiều lần, thì bạn sẽ muốn chú ý đến các kỹ thuật khác nhau được thảo luận trong mẹo này.

Bạn muốn lưu nhiều phong bì trong một tài liệu để bạn có thể in tất cả chúng ra thành một nhóm? Đây là cách để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn muốn tạo một phong bì thư trả lời? Tại sao không đặt một chỗ dành sẵn cho con tem trên phong bì? Rất dễ thực hiện nếu bạn biết cách.

Bạn cần in phong bì khá thường xuyên? Một cách dễ dàng để thực hiện là tạo một mẫu phong bì, như được mô tả trong mẹo này.

Khi chuẩn bị gửi thông tin qua thư, bạn có thể muốn in phong bì của mình với thông tin giấy phép ở góc trên bên phải. Cách bạn thêm giấy phép như vậy vào phong bì phụ thuộc vào việc nó bao gồm văn bản hay hình ảnh. Mẹo này giải thích cả hai cách để thêm thông tin mong muốn.

Khi bạn cố gắng in một phong bì trong Word, có thể gây khó chịu nếu phong bì luôn đi qua máy in và vẫn trống.

Hiểu tại sao điều này xảy ra có thể liên quan đến một chút công việc thám tử.

Word cho phép bạn in địa chỉ trả lại trên phong bì của mình. Bạn có thể gặp phải một tình huống mà địa chỉ trả về đang bị lỗi và bạn cần theo dõi cách loại bỏ hoàn toàn nó. Mẹo này kiểm tra tất cả những nơi mà địa chỉ trả hàng của bạn có thể bị cắt xén và giúp bạn loại bỏ nó một lần và mãi mãi.

Có thể mất một lúc để phong bì xuất hiện theo cách bạn cần.

Tại sao lại vứt bỏ công việc của bạn khi bạn đã làm xong với phong bì? Đây là cách tiết kiệm công sức của bạn để bạn có thể in lại phong bì sau đó.

Khi bạn tạo phong bì bằng Word, nó thường hiển thị địa chỉ trả lại theo mặc định. Nếu bạn không thể yêu cầu Word giữ lại địa chỉ trả lại mặc định mà bạn muốn, bạn sẽ quan tâm đến thông tin trong mẹo này.

Hộp văn bản có thể là một tính năng thiết kế tuyệt vời để sử dụng trong việc sắp xếp tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thêm một cái vào phong bì. Những ý tưởng trong mẹo này có thể giúp việc thêm hộp văn bản dễ dàng hơn.

In mã vạch trên phong bì có thể giúp tăng tốc độ gửi thư của bạn và có thể giảm số tiền bạn phải trả cho bưu phí. Tuy nhiên, các tính năng mã vạch của Word sẽ không giúp bạn đạt được những mục tiêu đó.

Thêm mã vạch Dấu nhận dạng Mặt (FIM) vào phong bì của bạn.

Các cách sử dụng sổ địa chỉ khi in bao thư và nhãn mác.