Word cung cấp một công cụ tô sáng cho phép bạn …​ tốt, “tô sáng”

văn bản, giống như bạn làm với bút đánh dấu trên tài liệu in.

Màu mặc định để đánh dấu là màu vàng, nhưng bạn có thể thay đổi màu nếu bạn bấm vào mũi tên xuống ở bên phải của công cụ Đánh dấu trên thanh công cụ Định dạng. Word cho phép bạn chọn bất kỳ màu nào trong số mười lăm màu khác nhau.

Các màu được sử dụng để đánh dấu không thể thay đổi ngoài những màu được cung cấp trong mười lăm màu. (Màu sắc dường như được kết nối với Word.) Tuy nhiên, bạn có thể tô sáng văn bản theo một cách khác, nếu bạn thích: bằng cách sử dụng tô bóng. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.

  2. Chọn Viền và Tô bóng từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading.

  3. Đảm bảo rằng tab Shading được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Từ các màu được hiển thị, hãy chọn màu bạn muốn sử dụng. (Nếu bạn muốn chọn từ nhiều màu hơn, hãy nhấp vào nút Thêm Màu.)

  5. Bấm OK.

Sau đó, Word sẽ áp dụng màu đã chọn cho văn bản đã chọn và nó trông giống hệt như những gì bạn áp dụng bằng cách sử dụng công cụ Đánh dấu. Nếu bạn tìm thấy một màu mà bạn thích sử dụng nhiều, bạn có thể tạo macro áp dụng đổ bóng cho văn bản đã chọn. Macro sau áp dụng màu vàng nhạt cho văn bản đã chọn.

Sub HighlightPaleYellow()

With Selection.Font         With .Shading             .Texture = wdTextureNone             .ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic             .BackgroundPatternColor = wdColorLightYellow         End With     End With End Sub

Với macro tại chỗ, bạn có thể gán macro cho một phím tắt hoặc cho một nút trên thanh công cụ để bạn có thể áp dụng “đánh dấu” của riêng mình bất cứ khi nào bạn muốn. Hoặc, nếu muốn, bạn có thể bỏ qua hoàn toàn các macro và chỉ cần tạo một kiểu ký tự áp dụng cách tô bóng mong muốn cho văn bản đã chọn.

Chỉ có một nhược điểm mà tôi có thể tìm thấy khi sử dụng đổ bóng để làm nổi bật văn bản và điều đó liên quan đến Tìm và Thay thế. Một trong những thuộc tính định dạng mà bạn có thể tìm kiếm là nếu văn bản được đánh dấu, nhưng bạn không thể tìm kiếm bóng được áp dụng cho văn bản. Nếu đây là một mối quan tâm lớn đối với bạn, thì tôi khuyên bạn nên xác định các kiểu cho bóng đổ của bạn, vì bạn luôn có thể tìm kiếm các kiểu cụ thể.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (105) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.