Leonard đã nhận được một thông báo rằng từ điển tùy chỉnh của anh ấy đã đầy. Anh ta tự hỏi liệu anh ta có thể mở rộng nó hay tìm cách sử dụng tệp CUSTOM2.DIC mà bản sao Word của anh ta dường như không nhận ra.

Có một cơ hội tốt là từ điển tùy chỉnh không thực sự đầy đủ; Word đôi khi đưa ra thông báo này do lỗi. Word MVP Suzanne Barnhill thảo luận một chút về lỗi này trên trang web của cô ấy và cung cấp một liên kết đến Cơ sở Kiến thức Microsoft:

http://wordfaqs.mvps.org/MasterSpellCheck.htm#NotAdded

Không có cách thực sự nào để mở rộng từ điển nếu nó thực sự đã đầy, nhưng bạn có thể hướng dẫn Word nhận dạng và sử dụng các từ điển khác trên hệ thống của mình. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ hộp thoại Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Từ điển tùy chỉnh. (Xem Hình 2.)

  4. Nhấp vào nút Thêm. Word hiển thị hộp thoại Thêm Từ điển Tùy chỉnh. Điều này trông rất giống với một hộp thoại Mở tiêu chuẩn.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và chọn từ điển mà bạn muốn Word sử dụng. (Đây là nơi bạn sẽ chọn tệp CUSTOM2.DIC.)

  6. Bấm OK. Word thêm từ điển đã chọn vào danh sách các từ điển có sẵn trong hộp thoại Từ điển tùy chỉnh.

  7. Chọn từ điển tùy chỉnh mới trong danh sách các từ điển có sẵn; đảm bảo có dấu kiểm bên cạnh tên từ điển.

  8. Nhấp vào nút Thay đổi Mặc định.

  9. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Word sẽ sử dụng từ điển mà bạn đã chỉ định ở bước 7 làm từ điển cho các tác vụ kiểm tra chính tả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3830) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: