Tim lưu ý rằng khi anh lưu tài liệu, Word cũng lưu một tài liệu thay thế hai chữ cái đầu tiên của tên tài liệu bằng ~ $. Ví dụ: nếu tên tài liệu là OfficeReport.doc, thì tệp được gọi là ~ $ ficeReport.docx. Tim tự hỏi tại sao tệp bổ sung này được tạo ra và làm thế nào anh ta có thể ngăn chặn nó.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể dừng nó, và có thể bạn sẽ không muốn dừng nó một khi bạn hiểu nó thực sự là gì. Tệp này được gọi là “tệp chủ sở hữu” và nó được tạo tự động bằng Word. Theo Microsoft, tệp chủ sở hữu được tạo khi “tệp đã lưu trước đó được mở để chỉnh sửa, để in hoặc để xem lại” và tệp “chứa tên đăng nhập của người mở tệp.” Nó là một tệp tạm thời được sử dụng để chỉ ra ai đang làm việc trên tệp để những người khác không thể làm rối những gì người đó đang chỉnh sửa trong tệp.

Tệp chủ sở hữu chỉ là một loại tệp tạm thời được Word sử dụng khi bạn chỉnh sửa tài liệu. Có nhiều tệp khác như vậy được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến phiên Word hiện tại của bạn. Bạn có thể tìm thông tin chi tiết về các tệp tạm thời này (bao gồm cả tệp chủ sở hữu) trong bài viết cơ sở kiến ​​thức sau:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Thông thường, các tệp tạm thời được “ẩn” để người dùng không nhìn thấy chúng khi họ đang làm việc trong Word. Nếu bạn đã thiết lập phiên bản Windows của mình để hiển thị các tệp hệ thống và ẩn thì bạn có thể thấy các tệp tạm thời này trong Windows.

Điều quan trọng cần biết là các tệp tạm thời thường bị xóa tự động khi bạn thoát khỏi Word. Nếu Word bị thoát bất thường (chương trình bị treo, Windows bị treo hoặc nguồn trên máy của bạn bị tắt mà không thoát khỏi Word trước), thì các tệp tạm thời sẽ vẫn còn trên hệ thống của bạn. Sử dụng thông tin trong bài viết cơ sở kiến ​​thức ở trên, bạn có thể tìm kiếm và xóa các tệp tạm thời một cách an toàn miễn là Word không được mở.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3510) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: