Richard cắt và dán các trích dẫn khá nhiều. Nếu anh ta nhập dấu ngoặc kép và sau đó dán văn bản ngay sau dấu ngoặc kép, Word sẽ tự động đặt một khoảng trống giữa dấu ngoặc kép và văn bản anh ta đang dán. Sau đó Richard phải quay lại và xóa không gian đã thêm. Anh ấy tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể ngăn chặn hành vi này trong Word.

Trên thực tế, hành vi là “theo thiết kế” trong Word. Nó là một phần của những gì Microsoft gọi là “cắt và dán thông minh.” Nó có nghĩa là Word cố gắng tìm hiểu xem nó nên thêm hoặc bớt một khoảng trắng từ những thứ bạn đang cắt hoặc dán. Điều này, đối với một số người và một số mục đích, có thể gây ra kết quả khó hiểu.

Bạn có thể tắt tính năng cắt và dán thông minh (và do đó ngăn Word thêm khoảng trắng không mong muốn sau dấu ngoặc kép) bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Cắt và Dán Thông minh.

  4. Nhấp vào OK.

Nếu muốn, bạn có thể để hộp kiểm được chọn (ở bước 3) và chỉ cần sửa đổi những thứ mà cắt và dán thông minh làm cho bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8757) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: