Richard đã yêu cầu thông tin về cách trích xuất ảnh từ tài liệu Word ở định dạng ban đầu của chúng. Quan sát của ông là nếu bạn chỉ cần chọn đồ họa (trong Word) và sau đó sao chép đồ họa đó vào Clipboard, khi bạn dán đồ họa vào chương trình đồ họa yêu thích của mình, nó sẽ ở dạng ánh xạ bit. Richard đang tìm cách sao chép định dạng cơ bản của đồ họa (định dạng đồ họa có khi được đặt vào Word) để duy trì chất lượng hình ảnh cao nhất có thể.

Tin tốt, Richard, là bạn rất tinh ý — khi bạn sao chép một hình ảnh từ Word, nó thực sự được thực hiện như một hình ảnh được ánh xạ bit. Điều này là do cách Word xử lý đồ họa. Khi bạn dán một đồ họa vào tài liệu Word 97, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành định dạng ánh xạ bit (BMP), bất kể định dạng mà đồ họa đó tồn tại ban đầu. Ví dụ: nếu đồ họa gốc của bạn ở định dạng TIF, thì việc dán nó vào Word sẽ chạy đồ họa thông qua bộ lọc đồ họa của Word và nó được chuyển đổi sang định dạng BMP để đưa vào tài liệu. Do đó, một khi hình ảnh được dán vào tài liệu, không có cách nào để khôi phục định dạng TIF ban đầu — nó không tồn tại, theo như Word 97 có liên quan.

Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi bắt đầu với Word 2000. Bên cạnh việc làm việc với đồ họa BMP, các phiên bản Word sau này cũng hiểu được các định dạng đồ họa GIF và JPG. Lý do cho điều này là hai định dạng đó là định dạng đồ họa chủ yếu trên Web và Word muốn trở thành một sản phẩm hỗ trợ Web. Tuy nhiên, nếu bạn đặt một hình ảnh trong tài liệu Word dưới dạng JPG và sau đó sao chép nó, bản sao đó vẫn được sao chép dưới dạng định dạng BMP.

Để chuyển đến định dạng GIF hoặc JPG bên dưới, bạn chỉ cần lưu tài liệu ở định dạng HTML. Định dạng này yêu cầu đồ họa nằm trong các tệp riêng biệt, vì chúng không thể được nhúng trong tài liệu HTML. Sau khi bạn lưu tài liệu ở định dạng này, hãy xem các tệp do Word tạo ra — các tệp đồ họa riêng lẻ sẽ ở đó.

Nếu bạn muốn tránh hoàn toàn vấn đề chuyển đổi đồ họa, thì bạn cần giữ bản sao gốc của hình ảnh đồ họa của mình hoặc bạn nên liên kết hình ảnh vào tài liệu của mình thay vì dán chúng.

Các thủ tục về cách thực hiện việc này đã được đề cập trong các số báo khác của WordTips.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1489) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.