Kathleen đã mô tả một vấn đề mà cô ấy gặp phải là Word không cập nhật trường được tính toán ở dạng bị khóa. Ví dụ: nếu có ba trường (Trường1, Trường2 và Trường3) được tổng hợp lại với nhau thành một trường khác (Tổng số), thì Kathleen không thể lấy trường Tổng số để tính toán, mặc dù cô ấy đặt thuộc tính Tính khi thoát của Tổng số cánh đồng.

Lý do sự cố xảy ra là do sự hiểu nhầm về cách Word tính toán các trường biểu mẫu; nó không liên quan gì đến thực tế là biểu mẫu bị khóa. (Trên thực tế, biểu mẫu phải được khóa để điền vào các trường biểu mẫu.) Vấn đề nảy sinh bởi vì không phải trường Tổng số phải bật thuộc tính Tính toán khi thoát, mà là các trường có Tổng số phụ thuộc vào. . Trong trường hợp này, tất cả ba trường đóng góp — Field1, Field2 và Field3 — phải có thuộc tính Tính khi thoát. Nếu đúng như vậy, thì Tổng số sẽ cập nhật đúng cách (và tương tác) như mong đợi.

Cũng cần lưu ý thêm, việc đặt thuộc tính Tính khi Thoát trong trường Tổng số là rất ít. Tại sao? Bởi vì khi bạn đặt thuộc tính Loại của trường thành Tính toán, hãy nhập công thức của bạn vào hộp thoại Tùy chọn Trường Biểu mẫu, rồi khóa biểu mẫu, trường Tổng số không thể được chọn. Nếu không thể chọn nó, bạn không thể thoát nó (bạn không thể thoát khỏi những gì bạn không thể nhập), do đó, thuộc tính Tính khi Thoát không bao giờ được kích hoạt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1542) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: