Stephanie có một tài liệu bao gồm hai phần. Phần đầu tiên bao gồm một trang tiêu đề. Phần thứ hai khá dài, và tại một số điểm trong tài liệu Stephanie có dòng chữ “…​ xem thông tin trong các trang X trước đó.” Cô ấy đang tìm một trường để sử dụng ở vị trí của “X” để văn bản luôn hiển thị số trang trước trang mà trường xuất hiện, không tính trang tiêu đề (phần đầu tiên).

Nếu việc đánh số trang liên tục, bạn có thể sử dụng một trường lồng nhau như sau:

{ = { page } - 2 }

Điều này sẽ cung cấp cho trang hiện tại trong tài liệu, trừ một cho trang hiện tại và trừ một cho trang tiêu đề mà bạn không muốn đếm. Nếu việc đánh số trang khởi động lại trong phần 2, bạn sẽ sử dụng trường lồng nhau sau:

{ = { page } - 1 }

Nếu tài liệu của bạn trở nên phức tạp hơn bằng cách thêm các phần bổ sung (nhiều hơn hai phần được mô tả) và mỗi phần có thể bắt đầu lại việc đánh số trang, thì công việc sẽ khó khăn hơn. Giải pháp là thêm một trường giống như thế này ở đâu đó trong mỗi phần:

{ sectionpages }

Chọn trường và định dạng nó dưới dạng văn bản ẩn để nó không hiển thị trong tài liệu cuối cùng. Ngoài ra, hãy chọn trường và đặt tên dấu trang cho trường đó. Các dấu trang này phải có các tên như “section1count”, “section2count”, v.v.

Với các trường được đánh dấu, giờ đây bạn có cách để biết có bao nhiêu trang trong mỗi phần của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể xây dựng trường “các trang X trước” theo cách sau:

{ = { page } – 1 + { ref section1count } + { ref section2count } }

Hãy nhớ rằng bạn có thể nhập dấu ngoặc nhọn trường trống vào tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + F9.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (498) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: