Denise báo cáo một tình huống trong đó văn phòng của cô nhận được tài liệu từ các nguồn bên ngoài và không thể mở chúng trong Word 2000. Chúng mở tốt trong Word 2003, nhưng nếu họ cố gắng mở chúng trên hệ thống Word 2000, nó sẽ tắt Word.

Kinh nghiệm của Denise không phải là số ít; những độc giả khác đã cung cấp những câu chuyện tương tự. Hầu hết mọi người báo cáo rằng các tài liệu vi phạm nhiều khả năng được tạo ban đầu trong Word 2003 và một số loại tệp không tương thích gây ra phản ứng xấu trong Word 2000. Vấn đề là Microsoft chỉ ra rằng Word, trong tất cả các phiên bản từ 2000 đến 2003, sử dụng cùng một định dạng tệp tài liệu. Do đó, một tài liệu mở trên một hệ thống sẽ mở trên một hệ thống khác.

Mặc dù khẳng định như vậy, thật khó để tranh luận với kinh nghiệm làm giáo viên. Nếu có sự cố khi mở tài liệu trong Word 2000, nhưng không phải trong Word 2003, thì có điều gì đó trong tệp tài liệu đang gây ra sự cố. Hầu hết mọi người báo cáo rằng họ có thể giải quyết bất kỳ vấn đề nào như vậy bằng cách sử dụng một số loại chương trình chuyển đổi trung gian. Có những tệp thương mại trên thị trường (tìm kiếm nhanh trên Internet sẽ tìm thấy một số tệp), nhưng cách đơn giản nhất để thực hiện chuyển đổi là tải tệp trong Word 2003 và sau đó lưu tệp ở định dạng RTF. Tệp sẽ mở tốt trong Word 2000, nơi nó có thể được lưu lại dưới dạng tài liệu Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (282) áp dụng cho Microsoft Word 2000 và 2003.