Nếu bạn làm việc trong một văn phòng đang hoạt động, bạn có thể nhận thấy rằng có thể có rất nhiều nhận xét trong cuộc thảo luận tài liệu Word 2000. (Cách bạn thiết lập máy chủ thảo luận đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.) Bạn có thể lọc các nhận xét để giúp việc xem xét thông tin của bạn dễ quản lý hơn.

Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng bạn chỉ muốn xem các nhận xét do một người cụ thể tạo ra hoặc bạn chỉ muốn xem các nhận xét xảy ra trong một khung thời gian cụ thể.

Để bắt đầu lọc một cuộc thảo luận, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu có cuộc thảo luận mà bạn muốn tham gia.

  2. Bấm vào công cụ Thảo luận trên thanh công cụ Thảo luận, rồi bấm vào Lọc Thảo luận trên menu kết quả. Word hiển thị hộp thoại Lọc Thảo luận.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Được tạo bởi để chọn tên của người có nhận xét bạn muốn xem.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Thời gian tạo để chỉ định phạm vi thời gian cho các nhận xét bạn muốn xem.

  5. Nhấp vào OK. Word lọc các nhận xét tài liệu cho bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1404) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.