Tìm và Thay thế (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tìm và Thay thế’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Một trong những ký tự đặc biệt bạn có thể thêm vào tài liệu là dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng. Mặc dù ban đầu được thiết kế để sử dụng với các ngôn ngữ không phải tiếng Anh, phần ngắt nghỉ có thể hữu ích trong một số trường hợp. Đây là cách bạn có thể thêm một loạt các ngắt đó trong một tác vụ chỉnh sửa thường được sử dụng.

Bạn cần tìm tất cả các trường hợp của một từ cụ thể và thay đổi định dạng của các trường hợp đó? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng các khả năng Tìm và Thay thế thông thường của chương trình.

Word cho phép bạn sử dụng khả năng tìm kiếm của nó để dễ dàng tìm thấy nhiều mục trong một tài liệu. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn sao chép tất cả các mục tìm thấy đó sang một tài liệu khác? Dưới đây là một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng.

Cần biết bao nhiêu lần một từ cụ thể xuất hiện trong một tài liệu?

Đây là một thủ thuật hữu ích sẽ cho bạn biết số lượng, sử dụng một công cụ mà bạn đã quen thuộc.

Cần tìm kiếm thông tin trong một bảng? Word cho phép bạn dễ dàng giới hạn tìm kiếm của mình trong toàn bộ cột hoặc hàng, như được mô tả trong mẹo này.

Tìm và Thay thế có thể hoạt động tốt, nhưng không nhất thiết đối với văn bản trong hộp văn bản. Mẹo này thảo luận về tất cả các chi tiết của việc làm việc với các hộp văn bản khi nói đến việc tìm kiếm văn bản bên trong chúng.

Đôi khi khó tìm ra các ký tự xuất hiện trong tài liệu, đặc biệt nếu tài liệu đến từ người khác. Đây là cách tìm hiểu gốc rễ của nhân vật thực sự là như thế nào.

Có một bảng chứa các hàng bạn muốn xóa? Dễ dàng xóa một hoặc hai hàng trong bảng; việc xóa một loạt các hàng đáp ứng các tiêu chí nhất định có thể khó hơn. Đây là một cách bạn có thể thực hiện việc xóa.

Macro được tạo cho mọi mục đích trong việc tạo, chỉnh sửa và xử lý tài liệu. Bạn có thể muốn sử dụng macro để tìm kiếm văn bản cụ thể được bao quanh bởi dấu ngoặc kép trong tài liệu.

Đây là cách thực hiện chính xác bằng cách sử dụng phương pháp Tìm.

Word giúp bạn dễ dàng tìm thấy văn bản sử dụng một phông chữ hoặc đặc điểm phông chữ cụ thể. Những gì nó không làm là giúp bạn dễ dàng tìm thấy văn bản không sử dụng một phông chữ cụ thể. Dưới đây là một số cách bạn có thể tìm thấy văn bản bạn cần.

Sử dụng Trình duyệt Đối tượng của Word, rất dễ dàng di chuyển giữa các phiên bản khác nhau của những gì bạn muốn tìm kiếm trong tài liệu của mình. Mẹo này giải thích cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả để nâng cao nỗ lực tìm kiếm của bạn.

Khi viết bằng các ngôn ngữ không phải tiếng Anh, có thể có nhiều biến thể của các ký tự có dấu được sử dụng trong một từ. Bạn có thể muốn tìm kiếm từ theo cách mà ký tự có dấu bị bỏ qua. Loại từ cho phép bạn làm điều này, nếu bạn chỉ cần sửa đổi cách bạn thực hiện tìm kiếm.

Công cụ Tìm và Thay thế được thiết kế để giúp bạn tìm và thay thế thông tin nhanh nhất có thể. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn công cụ hiển thị một cách hữu ích kết quả phù hợp tiếp theo sau mỗi lần thay thế được thực hiện. Đây là một số ý tưởng bạn có thể sử dụng để thay thế.

Bạn ghét bỏ tay khỏi bàn phím? Mẹo này giải thích cách bạn có thể sử dụng bàn phím để làm việc với hộp thoại Tìm và Thay thế mà không cần sử dụng chuột.

Nếu bạn cần thay đổi thông tin trong hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm tài liệu, nhiệm vụ này dường như không thể vượt qua. Đây là một cách bạn có thể để macro thực hiện công việc thực hiện thay đổi trong bất kỳ số lượng tài liệu nào bạn có thể có.

Khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể cần phải sửa đổi vị trí tác giả đặt chú thích cuối trang so với dấu câu xung quanh. Bạn có thể sử dụng khả năng Tìm và Thay thế của Word để thực hiện các thay đổi.

Tính năng tìm kiếm theo ký tự đại diện có sẵn trong Word rất mạnh mẽ. Đây là cách bạn có thể sử dụng đặt hàng trong nỗ lực tìm kiếm của mình để làm cho việc thay thế của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.

Khi bạn thực hiện thao tác tìm kiếm và thay thế trong Word, có thể bạn vô tình xóa sạch một hoặc hai dấu trang. Để tránh vấn đề tiềm ẩn này, hãy áp dụng các khái niệm trong mẹo này.

Cần loại bỏ tất cả các bình luận trong tài liệu của bạn? Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế thông thường của Word.

Bạn gặp sự cố khi thay thế thông tin trong URL? Bạn không phải là người duy nhất; nó có thể gây nhầm lẫn khi thực hiện các thay đổi hàng loạt đối với các siêu liên kết đang hoạt động. Dưới đây là thông tin chi tiết về cách thực hiện các thay đổi bạn cần xem.

Word cho phép bạn đặt tất cả các loại trường trong tài liệu của mình. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm các loại trường cụ thể, thì bạn sẽ thích các kỹ thuật được trình bày trong mẹo này.

Để hoàn thiện tài liệu của bạn, bạn có thể muốn thay thế các dấu X thông thường bằng các dấu kiểm đẹp hơn. Điều này có thể được thực hiện với khả năng Tìm và Thay thế của Word, như được mô tả trong mẹo này.

Các siêu liên kết hoạt động có thể là một tính năng mong muốn trong một số loại tài liệu.

Nếu bạn muốn thay thế nhiều trường hợp văn bản thuần túy bằng một siêu liên kết đang hoạt động, bạn sẽ hoan nghênh các kỹ thuật được thảo luận trong mẹo này.

Dấu ngoặc kép thông minh trông tuyệt vời trong một tài liệu, nhưng có thể không phù hợp với tất cả các trường hợp dấu ngoặc kép hoặc dấu nháy đơn. Nếu bạn cần thay thế một số dấu ngoặc kép thông minh, nhưng không phải tất cả chúng, thì bạn sẽ muốn hiểu kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Tính năng Tìm và Thay thế trong Word cung cấp cho bạn một số công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để xử lý tài liệu. Một trong những công cụ như vậy là khả năng thay thế văn bản bằng đồ họa. Mẹo này cho thấy kiểu chỉnh sửa này dễ dàng như thế nào.

Khả năng Tìm và Thay thế của Word khá mạnh mẽ. Một kiểu thay thế thoạt đầu có vẻ không khả thi — thay thế văn bản bằng văn bản khác có định dạng như chỉ số trên hoặc chỉ số dưới. Tuy nhiên, kiểu chỉnh sửa này có thể thực hiện được bằng cách làm theo các kỹ thuật được trình bày trong mẹo này.

Bạn muốn lặp đi lặp lại cùng một thao tác Tìm và Thay thế?

Dưới đây là một số cách bạn có thể cải thiện năng suất của mình trong lĩnh vực này.

Các trường có thể là một lợi ích tuyệt vời để phát triển tài liệu, vì chúng cho phép bạn chèn các loại thông tin động khác nhau vào phần nội dung của tài liệu. Nếu bạn muốn tìm kiếm một loại trường cụ thể, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng các kỹ thuật được trình bày ở đây.

Tìm kiếm các loại từ khác nhau trong tài liệu của bạn là một điều thú vị để chiêm nghiệm, nhưng nó khó thực hiện hơn nhiều trong thực tế. Ngôn ngữ tiếng Anh có đủ điều khó hiểu mà nó có thể là một thách thức.

Bạn muốn tìm tất cả các đoạn trong tài liệu của mình có đường viền áp dụng cho chúng? Công cụ Tìm và Thay thế thông thường sẽ không hoạt động cho mục đích này. Tuy nhiên, dưới đây là một số cách bạn có thể tìm thấy thứ mình cần.

Bạn cần tìm một ký tự mà bạn chỉ biết mã hex? Có một số cách bạn có thể tìm kiếm thông tin, như được trình bày chi tiết trong mẹo này.

Bạn có thể dễ dàng sử dụng Tìm và Thay thế để tìm văn bản có định dạng cụ thể. Hầu hết mọi người không biết bạn có thể sử dụng cùng một công cụ để tìm văn bản không có định dạng cụ thể. Đây là cách thực hiện loại tìm kiếm này.

Bạn có cần thay thế văn bản bằng một thuật ngữ hoặc cụm từ sử dụng nhiều định dạng không? Bạn có thể thực hiện tác vụ có vẻ phức tạp này bằng cách sử dụng các công cụ tìm và thay thế mạnh mẽ trong Word hoặc bạn có thể tạo macro sẽ thực hiện thủ thuật này cho bạn.

Bạn cần tìm kiếm văn bản có định dạng khác trong cụm từ tìm kiếm? Word không thể xử lý một thứ gì đó phức tạp như thế này, nhưng bạn có thể tạo macro để thực hiện việc tìm kiếm bạn.

Bạn thực sự có thể sử dụng Tìm và Thay thế để thay đổi trường hợp văn bản trong tài liệu của mình không? Không thực sự, nhưng điều đó không ngăn bạn dựa vào công cụ để thực hiện các thay đổi với giải pháp này.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​