Nếu các phím tắt của bạn không hoạt động theo cách bạn nghĩ, bạn có thể muốn có một cách để xem những nhiệm vụ phím tắt nào đã được thực hiện.

Có hai điều bạn có thể thử.

Trước hết, bạn có thể nhận bản in các nhiệm vụ quan trọng hiện tại, theo mẫu, bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng danh sách thả xuống In cái gì, chọn Nhiệm vụ chính.

  3. Bấm OK.

Word in một danh sách ngắn các phím tắt cho tài liệu của bạn. Nó liệt kê bất kỳ mẫu nào được đính kèm vào tài liệu, cùng với các phím tắt cho các mẫu đó.

Nếu bạn muốn có một danh sách toàn diện hơn — một danh sách bao gồm tất cả các giá trị mặc định do Word thiết lập — thì bạn cần thực hiện một cách tiếp cận khác:

  1. Nhấn Alt + F8. Word hiển thị hộp thoại Macro.

  2. Sử dụng Macro Trong danh sách thả xuống, chọn Word Commands.

  3. Trong danh sách các lệnh ở đầu hộp thoại, chọn ListCommands.

  4. Nhấp vào Chạy. Bạn sẽ thấy hộp thoại Lệnh danh sách. (Xem Hình 2.)

  5. Chọn loại danh sách bạn muốn, sau đó bấm OK.

Tùy thuộc vào tùy chọn bạn chọn trong bước 5, danh sách bạn tạo có thể rất dài. (Danh sách tất cả các lệnh có thể chạy gần hai mươi trang.) Dù bằng cách nào, tài liệu kết quả bao gồm tất cả các phép gán phím tắt cho Word.

Bạn cũng có thể muốn thực hiện một việc khác trước khi tạo danh sách lối tắt của mình bằng lệnh ListCommands — khởi động Word mà không có phần bổ trợ nào được tải.

Lý do là vì các phần bổ trợ có thể ảnh hưởng đến các phím tắt có sẵn trong Word. Để thực hiện việc này, chỉ cần sử dụng như sau tại dấu nhắc lệnh để khởi động Word:

winword.exe /a

Sau đó, bạn có thể thực hiện năm bước cần thiết để tạo danh sách phím tắt mặc định.

Nếu lý do bạn muốn biết các phím tắt là vì bạn đang gặp vấn đề trong việc vận hành các phím tắt, thì chỉ cần tìm hiểu chúng là gì sẽ không nhất thiết giải quyết được vấn đề. Có thể có xung đột trên một phím tắt, chẳng hạn như cùng một phím tắt được sử dụng cho hai hoặc nhiều mục đích. Khi có xung đột, Word sẽ xem xét một bộ quy tắc để xác định lệnh nào sẽ sử dụng với phím tắt. Về cơ bản, Word tuân theo mức độ ưu tiên này cho các phím tắt:

  1. Các phím tắt được xác định trong chính tài liệu. Các phím tắt được xác định trong mẫu đính kèm tài liệu. Các phím tắt được xác định trong mẫu Thường. Các phím tắt được xác định trong các mẫu chung bổ sung, theo thứ tự bảng chữ cái. Các phím tắt được xác định trong phần bổ trợ, theo thứ tự bảng chữ cái. Các phím tắt mặc định được định nghĩa trong Word

Dựa trên những điều trên, nếu bạn luôn muốn một phím tắt như Ctrl + Shift + F để mở một thư mục cụ thể từ bên trong Word, bạn cần gán nó cho một macro nằm trong khuôn mẫu Thường hoặc mẫu chung và không chỉ định nó. lối tắt trong bất kỳ tài liệu hoặc mẫu đính kèm nào.

Bạn cũng phải nhớ rằng các phím tắt chung được chỉ định bởi hệ điều hành (Windows) được ưu tiên hơn bất kỳ thứ gì được chỉ định bởi một ứng dụng (bao gồm cả Word). Ví dụ: nếu bạn có lối tắt trên màn hình nền hoặc bất kỳ đâu trong menu Bắt đầu để mở thư mục Tài liệu bằng Ctrl + Shift + F, lối tắt đó sẽ được ưu tiên hơn so với cùng một tổ hợp mà bạn cố gắng sử dụng trong Word. Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn mở một thư mục bằng Ctrl + Shift + F, hãy tạo lối tắt đến thư mục đó trên màn hình nền hoặc trong menu Bắt đầu. Sau đó, nhấp chuột phải vào phím tắt, chọn Thuộc tính và bạn sẽ thấy một hộp nơi bạn có thể gán phím tắt.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (192) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: