Kevin có nhiều tài liệu cũ khác nhau chứa định dạng phông chữ mà công ty của anh ấy không còn sử dụng nữa. Anh ta có thể liệt kê các phông chữ này bằng cách sử dụng công cụ thay thế phông chữ, nhưng không phải lúc nào anh ta cũng có thể định vị các phông chữ trong tài liệu bằng Tìm và Thay thế. Kevin tự hỏi liệu có một cách dễ dàng để xác định vị trí của tất cả các trường hợp phông chữ bị thiếu. Anh ấy biết rằng anh ấy có thể thay thế phông chữ tự động một cách đơn giản, nhưng anh ấy cần phải xem phông chữ được sử dụng ở đâu để có thể xác định nên sử dụng phông chữ nào để thay thế nó.

Một tùy chọn là tiếp tục và sử dụng công cụ thay thế phông chữ để thay thế các phông chữ cũ bằng một phông chữ mới mà bạn biết rằng bạn không sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác, chẳng hạn như Varsity, Vagabond hoặc một trong các phông chữ script. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word để tìm kiếm phông chữ mới, kiểm tra ngữ cảnh và sau đó thực hiện thay thế khi bạn cho là phù hợp.

Bạn cũng có thể sử dụng ngăn Kiểu và Định dạng để kiểm tra bất kỳ trường hợp nào mà phông chữ đó được sử dụng, nếu bạn thích. Trong ngăn, để Word hiển thị tất cả các định dạng đang được sử dụng. Sau đó, tìm bất kỳ kiểu nào sử dụng phông chữ thay thế. Sau đó, bạn có thể sử dụng các công cụ trong ngăn để hiển thị số lần xuất hiện của định dạng và nếu muốn, hãy áp dụng một kiểu khác cho các phần tử đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6396) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: