Bạn đã bao giờ bị mất thanh công cụ trong Word chưa? Có thể các thanh công cụ không chỉ biến mất (như khi bạn chọn không hiển thị chúng) mà còn bị mất hoàn toàn khiến bạn không thể hiển thị chúng ngay cả khi bạn cố gắng cài đặt lại Word. Nếu bạn đang ở trong tình huống này, có một vài ý tưởng mà bạn có thể thử.

Đầu tiên, trong thế giới Windows hiện tại, có thể phủ các đối tượng trên màn hình. Điều này có nghĩa là thanh công cụ bị thiếu của bạn thực sự không thể biến mất, mà chỉ đơn giản là phía sau một đối tượng màn hình khác. Mẹo trong trường hợp này là tìm nó và cách duy nhất để làm điều đó là bắt đầu di chuyển các đối tượng xung quanh để xem liệu điều này có phát hiện ra vị trí của thanh công cụ hay không. Hãy thử ẩn từng thanh công cụ khác của bạn và xem thanh công cụ bị thiếu có hiển thị hay không. Khi bạn tìm thấy nó, hãy chuyển nó vào giữa tài liệu của bạn.

Kích hoạt lại tất cả các thanh công cụ khác của bạn, sau đó định vị lại thanh công cụ bị thiếu trước đây của bạn.

Nếu bạn dường như không thể xác định vị trí thanh công cụ theo cách này, có thể thanh công cụ chỉ nằm “ngoài phạm vi” đối với độ phân giải màn hình của bạn. Điều này có thể là kết quả của việc gần đây đã thay đổi độ phân giải màn hình thấp hơn hoặc macro hoặc bổ trợ giả định độ phân giải cao hơn bạn đang sử dụng.

Trong trường hợp này, chỉ cần thay đổi độ phân giải cao hơn và xem thanh công cụ có hiển thị hay không. Sau đó, bạn có thể di chuyển nó đến vị trí trung tâm hơn trên màn hình và quay lại độ phân giải thấp hơn.

Giải pháp khả thi tiếp theo dựa trên thực tế là Word lưu trữ các tùy chỉnh thanh công cụ trong các mẫu. Mẫu được sử dụng phổ biến nhất là Normal.Dot và do đó nó lưu trữ hầu hết các tùy chỉnh của chúng tôi. Nếu bạn khá Word, hãy đổi tên Normal.Dot hiện có của bạn thành một tên mới (chẳng hạn như OldNormal.Dot), và khởi động lại Word, các thanh công cụ của bạn sẽ trở lại tình trạng mặc định. Nếu thanh công cụ bị thiếu đột nhiên hiển thị, bạn biết đó là sự cố với tệp mẫu của bạn. Nếu bạn có các tùy chỉnh và macro khác mà bạn muốn chuyển từ phiên bản cũ hơn của Normal.Dot, bây giờ bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng công cụ Organizer.

Nếu phương pháp “brute-force” như vậy không theo ý bạn, một số độc giả đề xuất chỉ cần tạo thanh công cụ thay thế của riêng bạn từ đầu. Sử dụng các kỹ thuật được mô tả trong các số báo khác của WordTips để tạo thanh công cụ tùy chỉnh bao gồm tất cả các tính năng bạn bỏ lỡ từ thanh công cụ sai.

Nếu bạn không muốn sử dụng macro, các bước đơn giản sau đây sẽ giúp bạn khôi phục thanh công cụ nằm sau một đối tượng khác hoặc nằm ngoài vùng hiển thị của màn hình:

  1. Đảm bảo rằng ít nhất một thanh công cụ đang hiển thị; nó không quan trọng cái nào.

  2. Bắt đầu ghi macro. Tên của macro không quan trọng, vì nó sẽ chỉ là tạm thời.

  3. Sử dụng chuột để kéo một trong các thanh công cụ hiển thị của bạn từ vị trí hiện tại của nó đến giữa màn hình.

  4. Dừng máy ghi macro.

  5. Di chuyển thanh công cụ của bạn (thanh công cụ bạn đã di chuyển ở bước 3) trở lại vị trí bình thường của nó.

  6. Chuyển đến trình chỉnh sửa macro và chọn chỉnh sửa macro bạn vừa ghi.

  7. Tìm kiếm lệnh đã thực sự di chuyển thanh công cụ và thay đổi tên của thanh công cụ (trong lệnh) thành tên của thanh công cụ mà bạn không thể tìm thấy. Ví dụ: nếu bạn bị mất thanh công cụ Định dạng, hãy đổi tên của thanh công cụ trong lệnh thành “Định dạng”.

  8. Đóng macro của bạn và lưu các thay đổi.

  9. Chạy macro mới của bạn.

Kết quả sẽ là thanh công cụ bị thiếu của bạn được macro “kéo” ra giữa màn hình. Sau đó, bạn có thể di chuyển thanh công cụ của mình đến vị trí trên màn hình mà bạn muốn nó nằm.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1709) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.