Khi Vanessa in tài liệu của cô ấy, bản in bao gồm một hộp văn bản với văn bản trong đó. Khi cô ấy nhìn vào tài liệu trên màn hình, cô ấy không thể nhìn thấy hộp văn bản hoặc văn bản trong đó ở bất kỳ đâu. Vanessa muốn xóa hộp văn bản và tự hỏi, vì cô ấy không thể nhìn thấy hộp văn bản, làm thế nào cô ấy có thể tìm thấy nó để xóa nó.

Có một số điều bạn nên thử. Tuy nhiên, trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn biết trang chứa hộp văn bản. Đây là một xác định đơn giản — chỉ cần nhìn vào bản in và xem nó xuất hiện trên trang nào.

Bạn nên ghi chú bất kỳ văn bản hoặc yếu tố xung quanh nào có thể giúp bạn thu hẹp vị trí cần xem trong chính tài liệu.

Bây giờ, hãy đảm bảo rằng bạn đang xem tài liệu của mình ở dạng xem Bố trí In hoặc Bố cục Trang. (Chế độ xem có các tên khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.) Nếu bạn đang xem tài liệu của mình ở dạng xem Thường, thì bạn sẽ không thể xem một số đồ họa của mình, bao gồm cả các hộp văn bản.

Nếu hộp văn bản vẫn không hiển thị, thì bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng hiển thị bản vẽ chưa bị tắt. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab View được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Phần giữ chỗ Ảnh được xóa.

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bản vẽ được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Với điều kiện bạn vẫn đang xem tài liệu ở dạng xem Bố trí In hoặc Bố cục Trang, bạn sẽ có thể xem bất kỳ hộp văn bản nào. Nếu bạn vẫn không thể nhìn thấy nó, có thể hộp văn bản được định dạng không có dòng và không điền và văn bản trong hộp được định dạng là ẩn (và bạn đã tắt hiển thị văn bản ẩn). Nếu bạn nghi ngờ trường hợp này, hãy thử các bước chung sau:

  1. Thu nhỏ trang của bạn để bạn có thể nhìn thấy tất cả trên màn hình.

  2. Khi thanh công cụ Vẽ mở, hãy nhấp vào công cụ Bộ chọn. (Công cụ này trông giống như một mũi tên, tương tự như con trỏ chuột của bạn.)

  3. Nhấp và kéo để tạo một hộp lựa chọn xung quanh toàn bộ trang.

Khi bạn nhả nút chuột, bất kỳ đối tượng nào trên trang sẽ được chọn. Sau đó, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấn phím Delete.

Một điều khác bạn có thể thử là chỉ cần thay đổi màu nền cho màn hình của bạn. Chọn Nền từ menu Định dạng, sau đó chọn một màu. Màu này được áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Nếu hộp văn bản được tô bằng màu trắng (thay vì không tô), thì nó sẽ nổi bật trên trang và có thể dễ dàng chọn.

Bạn cũng có thể chỉ cần lướt qua các đối tượng trong tài liệu. Nếu bạn có các đối tượng khác (ví dụ: hình vẽ hoặc các hộp văn bản khác), hãy chọn đối tượng xuất hiện trong bản in của bạn trước hộp văn bản sự cố. Sau khi được chọn, bạn có thể nhấn phím Tab và Word sẽ đưa bạn đến đối tượng tiếp theo. Sau đó, bạn có thể nhấn phím Delete để loại bỏ đối tượng đó.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi xác định vị trí và loại bỏ hộp văn bản, bạn có thể thử phương pháp macro. Macro sau sẽ duyệt qua tất cả các hình được xác định trong tài liệu và xóa chúng. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời nếu hộp văn bản vi phạm là hình dạng duy nhất trong toàn bộ tài liệu của bạn.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Cuối cùng, nếu hộp văn bản vẫn xuất hiện trên bản in, có thể là bạn đang không xử lý hộp văn bản nào cả. Có thể những gì bạn đang thấy thực sự là một hộp nhận xét được cấu hình để in nhưng không hiển thị trên màn hình. Bạn có thể sử dụng Trình duyệt đối tượng (được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips) để dễ dàng xem qua bất kỳ nhận xét nào có thể có trong tài liệu của bạn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10073) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: