Tôi sử dụng tính năng Tìm của Word khá thường xuyên. Tôi nghi ngờ rằng tôi không đơn độc trong việc sử dụng đó; nó chắc chắn là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong chương trình. Khi tôi đang tìm kiếm tài liệu có hộp thoại Tìm và Thay thế được hiển thị, tôi thường sử dụng Alt + F để tìm lần xuất hiện tiếp theo của bất kỳ thứ gì tôi đang tìm kiếm. Nếu tôi bị “lộn xộn”, tôi có thể nhấn Alt + F quá nhiều lần và bỏ qua lần xuất hiện mà tôi thực sự muốn.

Vào những lúc này, tôi thường nghĩ sẽ thật tuyệt nếu Word bao gồm nút Tìm trước trong hộp thoại Tìm và thay thế hoặc cung cấp một phím tắt sẽ quay trở lại lần xuất hiện trước đó của văn bản tìm kiếm của tôi. Thật không may, cả hai đều không có sẵn trong Word. Tuy nhiên, có những cách giải quyết.

Một cách tiếp cận là sử dụng một loạt các thao tác trên bàn phím để đạt được kết quả mong muốn. Khi bạn nhận ra rằng bạn cần quay lại lần xuất hiện trước đó, bạn có thể sử dụng năm lần nhấn phím sau, liên tiếp:

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

Trực giác điều này không phải! Tất nhiên, những gì các tổ hợp phím này làm là thay đổi hướng tìm kiếm để Word tìm kiếm về phía đầu của tài liệu, thay vì về phía cuối. Với hướng thay đổi, phím tắt Alt + F (tổ hợp phím cuối cùng trong danh sách) sẽ chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo về phía đầu – chính xác những gì bạn muốn.

Có một giải pháp hữu ích hơn thậm chí không liên quan đến hộp thoại Tìm và Thay thế; nó liên quan đến Trình duyệt đối tượng. Trình duyệt Đối tượng cho phép bạn tìm các “thứ” khác nhau trong tài liệu của mình.

Bạn có thể sử dụng nó để duyệt qua các bảng, nhận xét, trường, chú thích cuối trang, v.v. (Cách bạn sử dụng Trình duyệt Đối tượng được đề cập trong các vấn đề khác của _WordTips _.) Điều mà nhiều người không nhận ra là khi bạn bắt đầu tìm kiếm thứ gì đó, Trình duyệt Đối tượng sẽ tự động chuyển sang chế độ “tìm”. Điều đó có nghĩa là gì? Làm theo các bước sau để xem:

  1. Nhấn Ctrl + F để mở tab Tìm của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  2. Sử dụng hộp thoại, như bạn thường làm, để chỉ định những gì bạn muốn tìm.

  3. Nhấp vào Tìm tiếp theo. Word hiển thị lần xuất hiện đầu tiên của những gì bạn đang tìm kiếm.

  4. Nhấn Esc để loại bỏ hộp thoại Tìm và Thay thế.

  5. Nhấn Ctrl + Page Down. Word hiển thị lần xuất hiện tiếp theo.

  6. Nhấn Ctrl + Page Up. Word hiển thị sự xuất hiện trước đó.

Ctrl + Page Down và Ctrl + Page Up thực sự là các phím tắt cho ‘Duyệt tiếp theo’ và ‘Duyệt qua trước đó’ tương ứng. Vì Trình duyệt Đối tượng đã được đưa vào chế độ “tìm” bằng cách bắt đầu tìm kiếm, các phím của chúng cho phép bạn nhảy khắp nơi trong việc tìm kiếm các lần xuất hiện của văn bản tìm kiếm của bạn. Bạn thậm chí có thể thực hiện chỉnh sửa và các tác vụ khác giữa mỗi lần sử dụng Ctrl + Page Down và Ctrl + Page Up; Word ghi nhớ những gì Trình duyệt đối tượng đã làm khi bạn sử dụng nó lần cuối cùng, vì vậy việc tìm kiếm của bạn sẽ tiếp tục nhanh chóng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1638) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.