Brad gặp sự cố với một trong các mẫu Word của anh ấy. Mẫu, sau khi được sử dụng một hoặc hai lần, thường sẽ bị “hỏng”. Sự hỏng hóc này sẽ tự thể hiện qua sự xuất hiện của các mục nhập Tự động sửa không phù hợp trong tài liệu của anh ta.

Vấn đề trong trường hợp này có thể không phải là các mục nhập AutoCorrect, mà là chính mẫu thực tế. Các khuôn mẫu — đặc biệt là những khuôn mẫu có nhiều yếu tố bên trong — có thể dễ dàng trở nên rất phức tạp và do đó dễ bị hỏng.

Không thể xác định chính xác nguyên nhân của sự cố nếu không có một số thử nghiệm và sai sót. Trong trường hợp này, hãy thử như sau:

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, hãy mở tệp mẫu trực tiếp bằng Open and Repair. (Chọn tệp mẫu trong hộp thoại Tùy chọn, sau đó nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của nút Mở.) Thao tác này sẽ kiểm tra tệp để xem Word có thể định vị và sửa bất kỳ lỗi nào không.

  • Sử dụng Trình tổ chức để sao chép kiểu, macro và các phần tử khác từ mẫu hiện có sang tệp mẫu mới. Điều này sẽ giúp giải quyết một số vấn đề có thể tồn tại trong khung cấu trúc thực tế của tệp mẫu hiện có.

  • Giảm độ phức tạp của mẫu bằng cách chia nhỏ thành nhiều tệp mẫu. Đặt macro vào một cái, kiểu trong cái khác, v.v. Đính kèm chúng vào tài liệu của bạn dưới dạng mẫu chung; điều này cho phép bạn đính kèm nhiều hơn một tài liệu.

  • Bảo vệ các tệp mẫu của bạn để chúng được “chỉ đọc”. Điều này phải được thực hiện ở cấp Windows, bên ngoài Word. Điều này sẽ bảo vệ các mẫu để không có gì có thể được ghi vào chúng. (Tham nhũng thường xảy ra nhất khi ghi vào tệp.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (150) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.