Fletcher hỏi liệu có ai biết tất cả các vị trí thư mục mà từ đó Word có thể tải các phần bổ trợ toàn cầu hay không. Câu trả lời — cũng như nhiều câu trả lời như vậy trong Word — có thể khác nhau tùy theo phiên bản Word đang được thảo luận.

Trong Word 97 có một đường dẫn khởi động duy nhất, đó là đường dẫn được chỉ định bằng cách chọn Công cụ | Tùy chọn | Vị trí tệp và sử dụng loại tệp Khởi động. Đối với số dư của mẹo này, tôi sẽ gọi đây là “thư mục khởi động lịch sử”.

Bắt đầu với Word 2000, Microsoft đã thay đổi mọi thứ để Word hiện có hai đường dẫn khởi động. Nó vẫn nhận ra thư mục khởi động lịch sử, nhưng cũng sử dụng một thư mục khởi động cài đặt trước của nhà máy. Thư mục thứ hai này được gọi là Startup, và nó thường nằm trong thư mục C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office \ (mặc dù bạn có thể chỉ định một vị trí khác trong khi cài đặt). Bạn không thể sửa đổi vị trí của thư mục này, cũng như không thể thay đổi nó. Nếu bạn xóa thư mục, Word sẽ ngay lập tức tạo lại thư mục đó khi bạn khởi động chương trình lần sau.

Cũng có thể có các thư mục khởi động khác và đường dẫn đến các thư mục đó có thể khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, phiên bản Windows bạn đang sử dụng và cách bạn cấu hình hệ thống của mình. May mắn thay, Word thực sự đặt tên cho các thư mục này là Startup, vì vậy việc sử dụng công cụ Windows Search để định vị tất cả các thư mục Startup là một vấn đề đơn giản. Việc kiểm tra đường dẫn đến các thư mục sẽ cho biết chúng có liên quan đến Word hay không. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy thư mục Khởi động cho Word trong thư mục Tài liệu và Cài đặt, như trong C: \ Documents and Settings \ Allen \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup. Bạn cũng có thể tìm thấy các thư mục khởi động cấu hình cụ thể nếu phiên bản Windows của bạn triển khai cấu hình người dùng.

Mặc dù Word có thể tạo thêm các thư mục khởi động, nhưng điều đó không có nghĩa là Word sử dụng các thư mục đó. Điều này nghe có vẻ khó hiểu, nhưng tất cả những gì bạn cần làm là nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng Word 97, thì Word chỉ sử dụng thư mục được chỉ định trong Tools | Tùy chọn | Vị trí tệp | Khởi động. Nếu bạn đang sử dụng Word 2000 trở lên, thì Word sẽ sử dụng thư mục đó và thư mục khởi động cài sẵn của nhà máy. Bất kỳ thư mục khởi động nào khác có thể tồn tại trên hệ thống của bạn đều còn sót lại từ các phiên bản Word trước hoặc từ các thư mục không còn được sử dụng từ phiên bản hiện tại. (Ví dụ: bạn không thể sử dụng C: \ Documents and Settings \ Allen \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup nữa — mặc dù Word đã từng trỏ thư mục khởi động lịch sử đến vị trí này, bạn có thể đã thay đổi nó sang một vị trí khác. Bản gốc vẫn còn, nhưng không còn được sử dụng bởi Word.)

Nghe có vẻ khó hiểu? Nó có thể. Nó thậm chí còn khó hiểu hơn khi bạn bắt đầu tính đến việc nâng cấp lên Word. Khi bạn chạy chương trình Cài đặt Word, chương trình này sẽ tìm kiếm các thư mục khởi động được sử dụng trong các phiên bản Word trước đó và chuyển thông tin trong các thư mục đó sang các thư mục khởi động được sử dụng bởi phiên bản mới hơn (phiên bản đang được cài đặt). Các thư mục cũ và nội dung của chúng vẫn còn trong ổ cứng, mặc dù chúng không còn được sử dụng nữa.

Thay vào đó, thông tin được sao chép, trong các vị trí thư mục mới, là những gì Word sử dụng.

Điều thú vị là một số bài viết trong Cơ sở Kiến thức ngụ ý nhầm rằng Word 2000 và Word 2002 sẽ tìm kiếm các tệp khởi động trong các thư mục được xác định trong các phiên bản Word trước đó. Chương trình Thiết lập thực hiện điều này, như được mô tả trong đoạn trước, nhưng bản thân Word thì không.

Thay đổi để sử dụng hai đường dẫn, nhưng chỉ liệt kê một trong số chúng trong Công cụ | Tùy chọn | File Locations, khiến người dùng rất khó hiểu, đặc biệt là khi một số chương trình cài đặt phần bổ trợ trong thư mục khởi động lịch sử nhưng nhiều ứng dụng được lập trình tồi khác lại cài đặt chúng trong thư mục khởi động cài đặt trước của nhà máy. Do sự nhầm lẫn này, người dùng thường kết thúc với cùng một bổ trợ được tải hai lần do cùng một bổ trợ đã tìm thấy đường vào cả hai thư mục khởi động.

Khó hiểu hơn nữa, trong Word 2002 và Word 2003, nếu bạn đã chọn hộp kiểm Tin cậy Tất cả các Mẫu và Phần bổ trợ đã cài đặt (nó được chọn trên hộp thoại Công cụ | Tùy chọn | Bảo mật | Bảo mật Macro | Nguồn tin cậy theo mặc định), bất kỳ phần bổ sung nào -in nằm trong thư mục khởi động lịch sử được coi là “phần bổ trợ đã cài đặt” và được tin cậy, trong khi phần bổ trợ trong thư mục khởi động cài đặt trước của nhà máy được Word coi là phần bổ trợ chưa được cài đặt và không được tin cậy. Điều đó, rõ ràng, đặt ra một câu hỏi là tại sao Word tự động tải chúng nếu chúng không được tin cậy và không được coi là đã cài đặt.

Một điểm thú vị khác liên quan đến các thư mục khởi động là khi bạn khởi động Word 97 bằng nút chuyển / a để các mẫu chung không được tải, bạn vẫn có thể xem trong Tools | Tùy chọn | Vị trí tệp để tìm ra đường dẫn đến thư mục khởi động. Bắt đầu với Word 2000, khi bạn khởi động chương trình bằng công tắc / a, Word sẽ thay đổi những gì được hiển thị trong Công cụ | Tùy chọn | Vị trí tệp. Thay vì đường dẫn bạn đã chỉ định, Word sẽ hiển thị đường dẫn mặc định. Kết quả là nếu một phần bổ trợ bị lỗi Word và bạn khởi động Word bằng nút chuyển / a, bạn không thể dễ dàng biết được thư mục khởi động lịch sử nằm ở đâu. Điều này có thể đưa người dùng vào một cuộc rượt đuổi ngỗng hoang để cố gắng tìm tệp bổ trợ nổi loạn.

Để biết thêm thông tin về các thư mục khởi động và khắc phục một số sự cố liên quan đến chúng, hãy tham khảo các bài viết sau tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/CheckIfAddinsInstalled.htm http://wordmvp.com/FAQs/Customization/WhatTemplatesStore.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1602) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.