Stephen nhận xét rằng có những phông chữ mà ông có thể nhìn thấy và in trong cửa sổ Phông chữ (Control Panel | Phông chữ), nhưng chúng không được liệt kê như có sẵn trong Word. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để khắc phục điều này để các phông chữ có sẵn trong Word.

Có bất kỳ lý do nào dẫn đến trường hợp này. Tin hay không thì tùy, tình huống rất có thể xảy ra với trình điều khiển máy in được Word sử dụng. Trong khi bạn đang làm việc trên tài liệu, Word thường xuyên kiểm tra trình điều khiển máy in để xem nó có thể làm gì, sau đó sửa đổi những gì nó hiển thị dựa trên những gì nó phát hiện ra. Thuật ngữ kỹ thuật cho hành vi này của Word là “bối cảnh thiết bị”. Word hoàn toàn hướng đến “ngữ cảnh thiết bị”, mà nó nhận được từ việc hỏi trình điều khiển máy in ở các điểm khác nhau trong quá trình tạo và in tài liệu. Mặt khác, Excel hướng đến hiển thị và thực sự không quan tâm nhiều đến những gì có thể hoặc sẽ được in. Sự khác biệt về hành vi này là lý do tại sao Word có thể không hiển thị tất cả các phông chữ đã cài đặt, nhưng Excel thì có.

Kiểm tra để đảm bảo rằng Word không sử dụng máy in văn bản chung hoặc máy in fax của bạn (trình điều khiển thực sự gửi fax). Cả hai trình điều khiển máy in này đều không hỗ trợ nhiều phông chữ được Windows sử dụng, vì vậy những phông chữ đó — ngay cả khi chúng được cài đặt trên hệ thống của bạn — sẽ không xuất hiện trong danh sách phông chữ của Word nếu những trình điều khiển máy in này được chọn. Không có giải pháp nào cho vấn đề này, ngoài việc chọn một trình điều khiển máy in khác cho đầu ra của bạn.

Liên quan chặt chẽ đến trường hợp này là bạn, có lẽ, chưa cài đặt bất kỳ trình điều khiển máy in nào trên hệ thống. Nếu đây là một máy tính mới, điều này là hoàn toàn có thể. Kiểm tra trong Windows để đảm bảo rằng bạn thực sự đã cài đặt máy in.

Nếu bạn chắc chắn rằng bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in hỗ trợ loại phông chữ được cài đặt trên hệ thống của bạn và những phông chữ đó vẫn không hiển thị trong Word, thì bạn có thể có trình điều khiển máy in bị hỏng hoặc trình điều khiển máy in rất cũ cho máy in cụ thể của bạn. Truy cập trang Web của nhà sản xuất máy in và tải xuống trình điều khiển máy in mới nhất. Sau đó, bạn nên xóa trình điều khiển máy in và cài đặt lại máy in bằng trình điều khiển mới.

Để biết thêm thông tin về máy in và phông chữ, bạn có thể xem các tài nguyên sau:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/NoFonts.htm http://support.microsoft.com/kb/276515 http://support.microsoft.com/kb/310307 http://support.microsoft.com/kb/169330

Cuộc thảo luận cho đến nay xoay quanh tính khả dụng của phông chữ TrueType cho các trình điều khiển máy in khác nhau trong Word. Trong thực tế, bạn có thể nhận thấy một số phông chữ trong cửa sổ Phông chữ không có sẵn trong Word, ngay cả khi bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in hỗ trợ phông chữ TrueType. Nếu phông chữ không phải TrueType của bạn không hiển thị, hãy thử các bước sau. (Các bước này dành cho Windows XP. Bạn sẽ cần điều chỉnh chúng để hoạt động với bất kỳ phiên bản hệ điều hành nào bạn đang sử dụng.)

  1. Hiển thị Bảng điều khiển.

  2. Bấm đúp vào applet Phông chữ. Windows hiển thị cửa sổ Phông chữ.

(Xem Hình 1.)

  1. Từ các menu trong hộp thoại, chọn Tùy chọn Thư mục từ menu Công cụ.

  2. Đảm bảo rằng tab TrueType Fonts được hiển thị.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Chỉ Hiển thị Phông chữ TrueType được xóa.

  4. Nhấp vào OK.

Nếu điều đó không giải quyết được sự cố, hãy sử dụng Bảng điều khiển để mở cửa sổ Phông chữ và xem các phông chữ có sẵn ở đó. Nếu các phông chữ là “Hiện đại”, “La Mã” và “Tập lệnh”, đây là các phông chữ định hướng bằng bút vẽ và sẽ không in được bằng máy in laser (và có thể cả máy in phun), và do đó Word không hiển thị chúng nếu máy in không thể in chúng được chọn làm máy in hiện tại. Nếu tên của các phông chữ có một chuỗi số, ví dụ: “Courier 10, 12, 15” và “A” màu đỏ

biểu tượng, đây là những phông chữ màn hình không thể in được nhằm mục đích sử dụng trong các thông báo hệ thống, hộp thoại và menu của Windows. Bạn có thể tìm thêm thông tin về vấn đề này trong Cơ sở Kiến thức của Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/291354

Nếu các phông chữ có biểu tượng TrueType hoặc OpenType điển hình và không hiển thị trong Word khi đã cài đặt trình điều khiển máy in thích hợp, điều đó có nghĩa là phông chữ có thể bị lỗi hoặc bị hỏng và bạn cần cài đặt lại phông chữ. (Rất dễ dàng để tạo các phông chữ TrueType bằng cách chuyển đổi chúng từ PostScript hoặc các công nghệ phông chữ khác, nhưng nó thậm chí còn dễ dàng hơn để thực hiện điều đó.)

Cuối cùng, một số phiên bản Windows (không phải Word) có giới hạn về số lượng phông chữ mà chúng sẽ xử lý. Giới hạn này khá cao, vì vậy giới hạn thường không đạt được. Nếu bạn có khá nhiều phông chữ, nó có thể giải thích tại sao không phải tất cả các phông chữ đều hiển thị trong Word — nó không bao giờ học về chúng từ hệ điều hành vì giới hạn của nó đã vượt quá. Câu trả lời là nâng cấp hệ điều hành của bạn hoặc cài đặt trình quản lý phông chữ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3811) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.