Word bao gồm khả năng đặt các chú thích ở cuối mỗi trang trong tài liệu của bạn. Các chú thích cuối trang được đặt vào cùng một số cột như bạn đang sử dụng trong tài liệu. Do đó, nếu tài liệu của bạn sử dụng hai cột, thì chú thích cuối trang cũng sẽ được đặt thành hai cột. Nói chung, mỗi chú thích cuối trang xuất hiện dưới cùng một cột mà tham chiếu chú thích cuối trang xuất hiện.

Nếu bạn muốn chú thích cuối trang của mình xuất hiện ở một số cột khác với số lượng tài liệu của bạn (ví dụ: hai cột chú thích cuối trang khi nội dung là một cột duy nhất), bạn đã không gặp may; Word không thể xử lý nó. Bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách “giả mạo” các chú thích cuối trang, nghĩa là nhập chúng theo cách thủ công (như văn bản thông thường) và tự đặt các ghi chú vào một bảng nhiều cột đặt ở cuối trang. Tất nhiên, chú thích cuối trang của bạn sẽ không tự động đánh số lại và chúng sẽ không chảy từ trang này sang trang khác khi bạn thêm hoặc xóa văn bản khỏi phần nội dung của tài liệu.

Nếu mong muốn của bạn là có chú thích cuối trang trong một cột duy nhất trong khi nội dung văn bản của bạn ở nhiều cột, những người tại http://word.mvps.org [Word MVP site] đã đưa ra một giải pháp. Bạn có thể tìm thấy nó ở đây:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/FtnoteSpanColumns.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (322) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: