Chú thích cuối trang là một tính năng phổ biến trong nhiều loại tài liệu. Trong một số loại tài liệu, bạn có thể thực sự cần chú thích bên trong chú thích cuối trang, để chú thích cuối trang có thể được chú thích, với “chú thích phụ” xuất hiện trong dòng thông thường của chú thích chính. (Đối với những người không hiểu rõ về ngôn ngữ hoặc văn học, bạn có thể tìm hiểu về chú thích bên trong chú thích cuối trang bằng cách tham khảo hướng dẫn văn phong, chẳng hạn như sách của Kate Turabian, Manual for Writers, _ hoặc _Chi Chicago Manual of Style.) tạo chú thích cuối trang, sử dụng dấu chú thích của riêng bạn hoặc dấu tự động. Tuy nhiên, nó không cung cấp cách thêm chú thích cuối trang trong chú thích cuối trang. Nếu bạn cố gắng đặt chú thích mới trong khi điểm chèn nằm trong chú thích hiện có, tất cả những gì Word làm là sao chép dấu chú thích ở đầu chú thích hiện có. Nếu bạn chọn dấu chú thích đó, sao chép nó và dán vào chú thích cuối trang ở nơi bạn muốn, bạn vẫn không có cơ hội để nhập bất kỳ văn bản chú thích mới nào. Điều duy nhất bạn có thể làm là “chỉnh sửa” các chú thích cuối trang — định dạng dấu chú thích của riêng bạn, nhấn Enter ở cuối chú thích hiện có, tạo tham chiếu chú thích tương ứng ở đầu dòng mới, sau đó nhập văn bản cho chú thích buộc phải. Hạn chế duy nhất của cách tiếp cận này là nó có tác hại với việc đánh số chú thích tự động.

Chú thích giả mạo của bạn không được Word nhận dạng, vì vậy, lần tiếp theo bạn nhập chú thích cuối trang, việc đánh số của chú thích đó sẽ tiếp tục từ nơi Word cho rằng nó sẽ tiếp tục, chứ không phải từ nơi bạn biết. Tuy nhiên, có một cách khắc phục ngay cả nhược điểm này. Giả sử bạn muốn tạo một chú thích bên trong chú thích 3. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong phần nội dung tài liệu của bạn, hãy tạo chú thích thông thường 3.

  2. Trong phần nội dung của tài liệu, ngay bên phải điểm đánh dấu cho chú thích 3, hãy tạo một chú thích mới. Điểm đánh dấu cho chú thích cuối trang này là 4 và nó sẽ xuất hiện ngay bên cạnh điểm đánh dấu cho chú thích cuối trang 3.

  3. Chọn điểm đánh dấu chú thích mới (4) và định dạng nó thành văn bản ẩn.

  4. Trong văn bản cho chú thích cuối trang 3 (ở cuối trang), định vị con trỏ chèn ở nơi bạn muốn chú thích bắt buộc xuất hiện.

  5. Chọn Chèn | Tham khảo | Tham chiếu chéo để hiển thị hộp thoại Tham chiếu chéo. (Xem Hình 1.)

  6. Trong danh sách Loại Tham chiếu, chọn Chú thích cuối trang.

  7. Trong danh sách ở cuối hộp thoại Tham chiếu chéo, chọn chú thích cuối trang 4, sau đó bấm Chèn.

  8. Trong văn bản cho chú thích cuối trang 3, chọn tham chiếu chéo bạn vừa nhập và định dạng nó giống như tất cả các điểm đánh dấu chú thích khác của bạn (chỉ số trên, v.v.).

Bây giờ bạn đã tạo một chú thích cuối trang trong một chú thích cuối trang và việc đánh số sẽ luôn chính xác. Điều duy nhất bạn cần đảm bảo là bạn không in văn bản ẩn với tài liệu của mình. Nếu bạn làm như vậy, thì điểm đánh dấu của bạn cho chú thích 3 sẽ thực sự trông giống như 34 (vì điểm đánh dấu ẩn cho chú thích 4 nằm ngay bên cạnh nó). Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng bạn cập nhật các trường trong tài liệu của mình ngay trước khi in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (104) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: