Corien gặp sự cố với các thanh công cụ không ở đúng vị trí cần thiết. Công ty của cô ấy sử dụng một mẫu có các thanh công cụ tùy chỉnh, được đặt theo thứ tự cụ thể để tăng tốc độ xử lý văn bản. Vấn đề là Word 2002 và Word 2003 không “nhớ” vị trí của các thanh công cụ và đặt hai hoặc nhiều thanh công cụ trên mỗi dòng. (Cô ấy muốn một thanh công cụ trên mỗi dòng.)

Sự cố này là do cách Word 2002 và Word 2003 xử lý các thanh công cụ động hơn nhiều so với các phiên bản trước của chương trình. Các thanh công cụ có thể thay đổi độ dài dựa trên công cụ nào mà Word cảm thấy được sử dụng nhiều nhất. Những thứ ít được sử dụng hơn sẽ được tự động di chuyển ra khỏi thanh công cụ để thanh công cụ có thể vừa với bất kỳ không gian ngang nào có sẵn trên màn hình. Đây là lý do tại sao, nếu bạn sử dụng Word trên hai hệ thống khác nhau có độ phân giải màn hình khác nhau, nội dung thanh công cụ có thể khác nhau rất nhiều đối với cùng một thanh công cụ.

Nói chung, việc xử lý động này đối với các thanh công cụ chỉ xảy ra với các thanh công cụ Định dạng và Chuẩn được tích hợp sẵn của Word. Các thanh công cụ tùy chỉnh của bạn không nên tuân theo hành vi này, nhưng các thanh công cụ và vị trí của chúng có thể bị ảnh hưởng khi Word di chuyển xung quanh các thanh công cụ mà nó sửa đổi động. Để làm cho mọi thứ ổn định hơn một chút, bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào một trong các thanh công cụ của bạn. Bạn sẽ thấy menu Ngữ cảnh.

  2. Từ menu Ngữ cảnh, chọn Tùy chỉnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  3. Đảm bảo rằng tab Tùy chọn được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào nút Đặt lại Trình đơn và Dữ liệu Sử dụng Thanh công cụ. (Đây là dữ liệu xác định công cụ nào được hiển thị trên thanh công cụ.)

  5. Chọn hộp kiểm Hiển thị Thanh công cụ Chuẩn và Định dạng trên Hai Hàng.

  6. Bấm OK.

Bây giờ Word sẽ không tiếp tục di chuyển hai thanh công cụ này và làm xáo trộn vị trí của các thanh công cụ khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (353) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003.