Word tự động lưu khá nhiều thông tin về tài liệu của bạn và nó cho phép bạn chỉ định và lưu nhiều hơn nữa. Thông thường, bạn có thể xem thông tin được lưu trong tài liệu bằng cách chọn Thuộc tính từ menu Tệp, nơi hiển thị hộp thoại Thuộc tính. Các tab khác nhau trong hộp thoại giúp tổ chức phạm vi thông tin được lưu giữ về bất kỳ tài liệu cụ thể nào.

Nếu bạn chỉ đạo nó, Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính khi bạn lưu tài liệu mới lần đầu tiên. Bạn có thể kiểm soát tính năng này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Lưu được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Nếu bạn muốn buộc word hiển thị hộp thoại Thuộc tính khi lần đầu tiên lưu tài liệu, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Nhắc cho Thuộc tính Tài liệu được chọn.

  4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Hãy nhớ rằng cấu hình này của Word chỉ hiển thị hộp thoại Thuộc tính khi lần đầu tiên bạn lưu tài liệu của mình. (Về mặt này, cách diễn đạt của hộp kiểm Nhắc cho Thuộc tính Tài liệu hơi sai.) Nếu sau này bạn muốn thay đổi thuộc tính, bạn phải chọn Thuộc tính từ menu Tệp để hiển thị hộp thoại. Không có cách nào để buộc hộp thoại Thuộc tính xuất hiện mỗi khi bạn lưu tài liệu của mình, trừ khi bạn viết macro được gọi mỗi khi tài liệu được lưu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1819) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.