Nhiều người sử dụng công cụ Format Painter để sao chép định dạng từ nơi này sang nơi khác trong tài liệu. Thật không may, việc sử dụng Format Painter đòi hỏi bạn phải rời khỏi bàn phím và sử dụng chuột — một quá trình gây khó chịu cho nhiều người, những người muốn sử dụng bàn phím cho tất cả các tác vụ của họ.

Trên thực tế, Word cung cấp các lệnh bàn phím đơn giản để sao chép và dán định dạng. Phím tắt để sao chép định dạng là Ctrl + Shift + C và phím tắt để dán là Ctrl + Shift + V.

Nếu bạn đặt điểm chèn vào một đoạn hoặc chọn toàn bộ đoạn, thì Ctrl + Shift + C sẽ sao chép định dạng của toàn bộ đoạn. Điều này bao gồm Dấu đầu dòng & Đánh số, khoảng cách, thụt lề, kiểu, định dạng ký tự được chia sẻ bởi hầu hết các ký tự, v.v. Nếu bạn chọn một lựa chọn văn bản ngắn (có thể một hoặc hai từ) mà không chọn điểm đánh dấu cuối đoạn, hãy nhấn Ctrl + Shift + C chỉ sao chép định dạng ký tự (đậm, nghiêng, gạch dưới, v.v.).

Các lệnh bàn phím để sao chép và dán định dạng thực sự mạnh hơn công cụ Format Painter. Với bàn phím, bạn có thể sao chép định dạng, thực hiện nhiều thao tác khác và vẫn dán định dạng ở bất kỳ đâu vào tài liệu đang mở bao nhiêu lần tùy ý. Miễn là bạn không sao chép các định dạng khác nhau, định dạng tương tự sẽ sẵn sàng để dán cho toàn bộ phiên Word. Bạn có thể coi đó là việc sao chép định dạng vào Clipboard, mặc dù Windows Clipboard thực sự không liên quan.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (193) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.