Word bao gồm một trình soạn thảo bảng rất mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện các thao tác trình bày bảng trong tài liệu của mình một cách ngắn gọn. Để nhanh chóng định dạng bảng, bạn có thể sử dụng tính năng Tự động Định dạng Bảng của Word nếu muốn.

Mặc dù tính năng Tự động Định dạng Bảng rất tuyệt vời, nhưng nó không cung cấp định dạng tối ưu cho tất cả người dùng. Không có gì lạ khi cần định dạng bảng hoàn toàn khác với những gì có sẵn với Tự động định dạng. Nếu bạn có nhiều bảng để định dạng và định dạng bảng của bạn phức tạp, bạn có thể mong muốn có khả năng thêm các định dạng bảng của riêng bạn vào Word.

Tuy nhiên, có nhiều cách bạn có thể giảm bớt gánh nặng định dạng bảng của mình.

Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng các tính năng sau của Word.

Styles . * Bạn có thể xác định kiểu cho cách thông tin xuất hiện trong bảng của bạn. Sau khi thực sự chèn thông tin vào bảng, bạn có thể áp dụng một kiểu cho dữ liệu, do đó tự động đặt thông tin phông chữ, thụt lề, giãn cách và căn chỉnh.

Macros . * Khi bạn định dạng bảng để hiển thị theo cách bạn muốn, chỉ cần ghi lại một macro mà bạn có thể phát lại sau đó. Với điều kiện bạn đang thực hiện trên toàn bộ bảng, cột hoặc hàng, bạn có thể dễ dàng sử dụng macro để tăng tốc các tác vụ định dạng tiếp theo. Macro thậm chí có thể được gán cho một nút trên thanh công cụ, lựa chọn menu hoặc phím tắt để giúp việc định dạng bảng của bạn trở nên dễ dàng hơn.

AutoText . * Nếu bạn thiết lập bảng của mình trước khi chèn thông tin vào chúng, bạn có thể tạo một bảng trống và sau đó lưu nó trong mục nhập AutoText. Chèn mục nhập sau đó và bảng trống của bạn ngay lập tức có sẵn để chèn thông tin.

Cách bạn kết hợp và kết hợp các tính năng này để đạt được mục tiêu của mình là tùy thuộc vào bạn.

(Cách bạn sử dụng từng tính năng này đã là trọng tâm của thời gian đáng kể trong các số trước đây của WordTips.) Với một chút chuẩn bị và lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể dễ dàng tự động hóa và cắt giảm các tác vụ định dạng bảng của mình theo kích thước.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (869) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: