Agnes có một loạt các đoạn văn bắt đầu bằng tiêu đề được theo sau bởi một dấu chấm và hai dấu cách. Cô ấy muốn tìm kiếm mẫu này (nhiều từ ở đầu đoạn văn, theo sau là dấu chấm và hai dấu cách) và chỉ gạch dưới các từ, trừ dấu chấm và dấu cách.

Điều này có thể được thực hiện bằng tìm kiếm theo ký tự đại diện, theo cách sau:

  1. Nếu đoạn đầu tiên trong tài liệu của bạn bao gồm thông tin bạn muốn gạch chân, hãy định vị điểm chèn ở đầu tài liệu và nhấn Enter một lần duy nhất.

  2. Chuyển đến cuối tài liệu của bạn. (Điều này quan trọng; lý do sẽ được giải thích ngay sau đây.)

  3. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  4. Nhấp vào nút More nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  5. Nhập thông tin sau vào hộp Tìm gì: ^ 13 [A-z 0-9] \ {1,} [!. ]. Nhập thông tin sau vào hộp Thay thế Bằng: ^ &. Với điểm chèn trong hộp Replace With, nhấn Ctrl + U.

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Tìm kiếm, chọn Lên. (Bạn đang ở cuối tài liệu và bạn muốn tìm kiếm phía trên trong tài liệu.)

  8. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  9. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

  10. Nếu bạn nhấn Enter ở bước 1, bạn có thể xóa đoạn trống đó.

Đó là nó. Mẫu tìm kiếm bạn đã nhập ở bước 4 cho biết rằng bạn muốn tìm kiếm các dấu đoạn (^ 13) theo sau bởi bất kỳ tổ hợp độ dài nào của các chữ cái và chữ số ([Az 0-9] \ {1,}), được kết thúc bằng dấu chấm và hai dấu cách ([!.]). Dấu chấm than trên có nghĩa là mặc dù dấu chấm và hai dấu cách được sử dụng để xác định kết quả khớp, nhưng chúng không được đưa vào văn bản thực tế được tìm thấy.

Tất cả điều này sau đó được sử dụng trong Replace With, vì tổ hợp ^ & có nghĩa là sử dụng văn bản “tìm thấy” để thay thế. Tuy nhiên, điều này được định dạng bằng một gạch dưới.

Hiểu rằng bước 2 và 9 là rất quan trọng. Nếu bạn không thực hiện tìm kiếm từ cuối tài liệu lên trên cùng, bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn.

Như đã trình bày ở trên, các bước dẫn đến tất cả văn bản trước dấu chấm được gạch chân. Nếu bạn muốn có một kiểu gạch dưới khác (chẳng hạn như chỉ gạch chân các từ), thì ở bước 7, bạn nên nhấp vào nút Định dạng, chọn Phông chữ và sử dụng danh sách Gạch chân thả xuống để chỉ định kiểu gạch dưới bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9075) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: