Bảng định dạng (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bảng định dạng’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Bạn muốn thêm đường viền theo đường chéo, qua giữa ô trong bảng?

Thật dễ dàng nếu bạn làm theo các bước định dạng được trình bày trong mẹo này.

Bạn có thể dễ dàng thêm đường viền vào các ô trong bảng của mình. Mẹo này cho bạn thấy làm thế nào.

Khi làm việc với bảng, bạn có thể điều chỉnh chiều cao của các hàng riêng lẻ.

Cách bạn thực hiện các điều chỉnh như vậy phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Cần căn chỉnh các số xung quanh dấu thập phân của chúng trong bảng? Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng ba bước đơn giản được cung cấp trong mẹo này.

Khi bạn sử dụng bảng để trình bày thông tin số, bạn có thể muốn Word căn chỉnh các số trong bảng. Đây có thể là một thách thức trong một số tình huống, chẳng hạn như nếu các số âm của bạn sử dụng dấu ngoặc đơn xung quanh chúng. Đây là cách sắp xếp các số như vậy đúng cách trong bảng.

Định dạng bảng có thể rất tốn thời gian. Khi bạn nhận tài liệu từ người khác, bạn cũng có thể mất nhiều thời gian để định dạng bảng của họ. Dưới đây là một số cách bạn có thể rút ngắn thời gian định dạng bảng mà bạn cần bỏ ra.

Các ô riêng lẻ trong bảng có thể được căn chỉnh theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Như đã chỉ ra ở đây, chỉ cần chọn ô và áp dụng định dạng.

Cần điều chỉnh không gian giữa các ô riêng lẻ trong một bảng? Word cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tốt đối với khoảng cách này, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi tạo bảng, bạn có thể xoay hướng của văn bản, trong một ô, 90 độ theo một trong hai hướng so với bình thường. Thật dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại hoặc thanh công cụ, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn có thể dành một chút thời gian để có được màu vừa phải trong một phần của bảng, chỉ để đối mặt với nhiệm vụ sao chép màu bóng đó sang các ô khác trong bảng. Có một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn đã điều chỉnh chiều cao của bảng và các hàng trong bảng, bạn có thể muốn đưa tất cả các hàng đó về chiều cao đồng nhất. Trong Word, đây được gọi là các hàng “phân phối” và đó là một nhiệm vụ dễ thực hiện, như đã thảo luận trong mẹo này.

Word có thể điều chỉnh chiều cao của các hàng riêng lẻ trong bảng dựa trên thông tin bạn đặt trong mỗi hàng. Tuy nhiên, điều này có thể không dẫn đến thiết kế bảng tối ưu. Dưới đây là một cuộc thảo luận về lý do tại sao điều này xảy ra và những gì bạn có thể cố gắng làm với nó.

Khi bạn nhận được một tệp văn bản từ một chương trình không phải Word, thông tin dạng bảng có thể được định dạng không có gì ngoài khoảng cách giữa các cột.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi thông tin đó sang cấu trúc bảng gốc của Word bằng cách sử dụng macro trong mẹo này.

Nếu bạn cần định dạng một số để nó xuất hiện dưới dạng đơn vị tiền tệ, thì việc này không dễ thực hiện trong Word như trong Excel. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật được giới thiệu trong mẹo này (sử dụng các trường) để kiểm soát chính xác cách bạn muốn số đó được hiển thị.

Bạn có cần một cách nhanh chóng để định dạng bảng của mình không? Bạn có tin hay không, có một số công cụ bạn có thể sử dụng từ kho vũ khí của Word để làm cho việc định dạng bảng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Khi làm việc với các bảng (đặc biệt là những bảng do người khác tạo), bạn có thể dành nhiều thời gian để có được định dạng theo cách bạn muốn. Nếu bạn cần thường xuyên loại bỏ bóng nền khỏi bảng, đây là một số cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn.

Bạn có muốn các hàng trong bảng của mình được phân chia giữa các trang không? Word cho phép bạn định dạng bảng sao cho các hàng ở cùng nhau và không bị chia tách. Cách bạn thực hiện định dạng tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Khi bạn tạo một bảng vượt ra ngoài một trang, bạn có thể muốn đảm bảo rằng thông tin trong một hàng của bảng không kéo dài ngắt trang. Bạn có thể đảm bảo rằng Word trình bày bảng theo cách bạn mong đợi bằng cách điều chỉnh định dạng bảng.

Cần đảm bảo rằng các bảng nhỏ hơn của bạn nằm trên một trang duy nhất? Đây là một thủ thuật hữu ích mà bạn có thể sử dụng để thực thi quy tắc này.

Làm thế nào để làm cho đường viền trên hàng cuối cùng của một trang trông như ý.

Khi tạo bảng, Word sẽ tự động đặt kích thước của các ô. Nhưng nếu bạn muốn đảm bảo mỗi ô là một chiều cao nhất định? Mẹo này giải thích cách định dạng bảng của bạn để nó trông theo cách bạn muốn.

Nếu bạn thực hiện các thay đổi cấu trúc cho bảng của mình bằng cách thêm các cột mới ở đây và ở đó, bạn có thể dễ dàng kết thúc với một bảng rộng hơn những gì có thể hiển thị trên màn hình. Đây là cách để đưa bảng của bạn trở lại chế độ xem.

Chèn một bảng vào tài liệu của bạn và Word giả định rằng bạn muốn các đường viền xung quanh bảng và các ô của nó. Đây là một phím tắt cho phép bạn dễ dàng xóa các đường viền đó.

Cần đảm bảo rằng một phần của bảng nằm trên một trang và một phần trên trang khác?

Cách để làm như vậy là không sử dụng ngắt trang thủ công, vì tất cả các lý do được mô tả trong mẹo này.

Khi bảng được chèn vào tài liệu của bạn, bạn có thể sử dụng chuột để điều chỉnh độ rộng của các cột. Tác động của con trỏ chuột đối với chiều rộng cột phụ thuộc chủ yếu vào việc bạn sử dụng các phím như Shift và Ctrl.

Cần làm cho bảng của bạn một kích thước khác nhau? Việc này rất dễ thực hiện, sử dụng kỹ thuật chung mà bạn sử dụng khi thay đổi kích thước đồ họa. Mẹo này sẽ hướng dẫn bạn các bước để thay đổi kích thước.

Khi bạn chèn một bảng vào tài liệu của mình, nó sẽ sử dụng một đường có trọng số chuẩn xung quanh mỗi ô trong bảng. Nếu bạn muốn thay đổi độ dày dòng mặc định đó, bạn có thể không may mắn. Dưới đây là một số macro mà bạn có thể sử dụng để thay đổi trọng lượng dòng dễ dàng hơn.

Cần định dạng các hàng của bảng để dữ liệu của bạn được hiển thị tốt hơn? Dưới đây là một số cách bạn có thể có được bóng râm mà bạn cần.

Những người quen thuộc với các kiểu đã quen với việc đặt khoảng cách dọc trước hoặc sau các đoạn văn. Bạn chỉ có thể có được giao diện bạn muốn khi nói đến khoảng cách, ngoại trừ liên quan đến bảng. Để có được một khoảng trống nhất định sau một bảng có thể có một số thử nghiệm và sai sót, như chi tiết trong mẹo này.

Chèn bảng vào tài liệu thật dễ dàng. Bạn có biết rằng bạn cũng có thể chèn một bảng trong một bảng khác không? Word cho phép bạn dễ dàng lồng các bảng của mình, như được mô tả trong mẹo này.

Các đường kẻ có thể giúp sắp xếp dữ liệu trên một trang hoặc làm cho các điểm nhất định rõ ràng hơn. Word cung cấp một số cách khác nhau để bạn có thể thêm các dòng dọc vào bố cục trang của mình.