Patrick tự hỏi làm thế nào anh ta có thể định dạng các chú thích cuối để có khoảng cách bằng nhau giữa số chú thích và văn bản chú thích cuối cùng khi anh có tới 1000 chú thích được đánh số liên tục. Khi số cuối chú thích lớn hơn, nó sẽ chiếm nhiều không gian hơn, như vậy ở chú thích 900 hầu như không có khoảng trống giữa số và văn bản. Nhưng ở chú thích cuối 1000, vì văn bản chú thích cuối của Patrick là hợp lý, khoảng cách giữa số và văn bản đột nhiên trở nên lớn hơn so với chú thích cuối một chữ số.

Hành vi mà Patrick mô tả nghe giống như các số chú thích của anh ấy được theo sau bởi các tab chứ không phải dấu cách. Điều này thật kỳ lạ, vì hành vi mặc định của Word là theo sau một số chú thích cuối cùng với một khoảng trắng. Nếu thực sự có ký tự tab sau số của chú thích cuối, thì cách dễ nhất để khắc phục sự cố này là sửa đổi kiểu mặc định được sử dụng cho chú thích cuối (kiểu Văn bản Endnote) để có một điểm dừng tab được đặt ở nơi bạn muốn chú thích của mình văn bản để bắt đầu. Bạn vẫn sẽ có khoảng trắng lớn sau các số chú thích cuối có ít chữ số hơn, nhưng các số dài hơn cũng không dễ dàng chạy vào văn bản của bạn.

Nếu bạn muốn có một lượng không gian phù hợp sau mỗi số chú thích của mình, cách dễ nhất là chỉ cần đặt điểm chèn bên trong chú thích cuối và sau đó sử dụng Tìm và Thay thế. Bạn muốn thay thế ký tự tab (dường như theo sau mỗi số chú thích cuối cùng của bạn) bằng hai dấu cách không ngắt. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự nhất quán mà bạn muốn.

Trong trường hợp bạn đang tự hỏi làm thế nào các tab có thể kết thúc sau số chú thích của bạn, nó có thể dễ dàng thực hiện với một sửa đổi nhỏ về cách nhập chú thích cuối cùng. Bạn có thể tìm thấy một ví dụ về macro như vậy tại trang web Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/UnSuperscptFnotes.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7746) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.