Laurence lưu ý rằng bất kể anh ta làm gì, anh ta không thể làm cho lề trong và lề ngoài trên cùng một trang giống hệt nhau. Anh ta làm việc theo milimet và khi anh ta kiểm tra ‘lề gương’ ở 20mm, lề trong và ngoài không chỉ khác nhau mà còn không giống với các phép đo được chỉ định. Sau đó, anh ấy đặt lề theo cách thủ công, bên trong là 12mm và bên ngoài là 15mm, và đó là mức gần nhất mà anh ấy có thể đưa chúng lên 20mm, nhưng chúng vẫn hơi khác một chút. Laurence tự hỏi liệu có cách đặc biệt nào để đặt các lề giống hệt nhau trên cùng một trang hay không.

Điều đầu tiên cần kiểm tra là bố cục trang của bạn có khớp với giấy bạn đang in hay không. Nếu không, sẽ không thể đạt được kết quả mong muốn. Ví dụ: nếu bố cục trang của bạn là giấy khổ chữ, nhưng bạn thực sự đang in trên giấy A4, thì lề sẽ không bao giờ đúng. Đảm bảo bố cục phù hợp với giấy.

Bạn cũng cần kiểm tra xem bạn có một số cài đặt khác đang ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn hay không. Thủ phạm có khả năng nhất là cài đặt Gutter trên hộp thoại Thiết lập trang. Đây là một giá trị được thêm vào phép đo lề trong để di chuyển đầu ra “ra bên ngoài” trên trang, về phía lề ngoài. Đảm bảo rằng lề Gutter được đặt thành 0 và sau đó kiểm tra xem điều đó ảnh hưởng như thế nào đến trang in của bạn.

Tất nhiên, vấn đề nhiều khả năng không phải với Word mà là với máy in của bạn. Hầu hết các máy in không quá chính xác trong việc xử lý giấy và bạn có thể dễ dàng nhận được giấy trôi ngang khi nó đi qua máy. Đảm bảo lề Gutter là 0, sau đó in ra năm trang. Lấy thước kẻ và so sánh vị trí của lề trên mỗi trang. Bạn rất có thể thấy rằng chúng khác nhau từ một milimet trở lên. Điều này không có gì lạ; đó là do bản thân máy in chứ không phải do Word. Mua một máy in tốt hơn có thể hữu ích hoặc có thể không — tất cả phụ thuộc vào khả năng của máy in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7300) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: