Nhiều mẹo về cách tận dụng tối đa Word liên quan đến việc sử dụng các trường. Việc sử dụng hợp lý và sáng tạo các trường có thể làm tăng năng suất của bạn với Word khá đáng kể. Vấn đề là, không có thông tin in được cung cấp với Word cho bạn biết cách sử dụng các trường. (Tài liệu Word là vô giá trị trong lĩnh vực này.) Cách tốt nhất bạn có thể lấy thông tin về các trường là sử dụng tài liệu trực tuyến theo cách sau:

  1. Chọn Trường từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong cột bên trái, hãy chọn một danh mục trường mà bạn quan tâm. (Trong Word XP, bạn sử dụng danh sách thả xuống Thể loại để chọn một thể loại trường.)

  2. Trong cột bên phải, hãy đảm bảo rằng bạn có thể nhìn thấy trường mà bạn muốn biết thêm thông tin. (Trong Word 2002 và Word 2003, bạn sử dụng danh sách Tên trường, ở bên trái hộp thoại Trường.)

  3. Nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi ở góc trên bên phải của hộp thoại Trường.

  4. Bấm vào tên của trường mà bạn muốn biết thêm thông tin.

Word hiển thị thông tin Trợ giúp chi tiết về trường.

Khi xem xong thông tin trợ giúp trên trường, bạn có thể đóng cửa sổ Trợ giúp và tiếp tục sử dụng Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (384) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: