Khi làm việc với tài liệu của người khác, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để di chuyển hình ảnh đồ họa ra khỏi tài liệu và vào tệp của chính họ hay không.

Thực tế có một số cách khác nhau để bạn có thể thực hiện điều này.

Trước tiên, nếu bạn có một chương trình đồ họa trên máy tính, bạn chỉ cần sao chép các tệp từ Word sang chương trình đồ họa. Làm theo các bước sau:

  1. Tải tài liệu có chứa hình ảnh đồ họa.

  2. Khởi động chương trình đồ họa của bạn.

  3. Trong Word, bấm một lần vào đồ họa bạn muốn lưu trong tệp. Các ô vuông nhỏ (tay cầm) sẽ xuất hiện xung quanh đồ họa và thanh công cụ Hình ảnh cũng có thể xuất hiện.

  4. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép đồ họa vào Clipboard.

  5. Trong chương trình đồ họa, nhấn Ctrl + V. Thao tác này sẽ dán đồ họa vào chương trình đồ họa.

  6. Sử dụng các điều khiển trong chương trình đồ họa để lưu đồ họa như bạn muốn.

Nếu bạn không nhớ đã cài đặt chương trình đồ họa trên máy tính của mình, bạn nên kiểm tra xem Microsoft Photo Editor có trên hệ thống của bạn hay không. Nó đã có sẵn với một số phiên bản Office, mặc dù nó không được cài đặt theo mặc định. Nếu bạn muốn cài đặt nó, bạn có thể chạy chương trình thiết lập Office để làm như vậy, rồi sử dụng các bước ở trên.

Một cách tiếp cận khác để lấy đồ họa ra khỏi tài liệu của bạn là lưu tài liệu ở định dạng HTML. Khi bạn làm như vậy, Word sẽ trích xuất các hình ảnh đồ họa và lưu trữ chúng trong các tệp JPG của riêng chúng. Sử dụng các bước sau:

  1. Tạo một thư mục chứa tài liệu HTML.

  2. Trong Word, mở tài liệu có chứa hình ảnh.

  3. Chọn Lưu dưới dạng Trang Web từ menu Tệp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chọn thư mục bạn đã tạo ở bước 1.

  5. Trong trường Tên tệp, chỉ định tên cho tệp.

  6. Nhấp vào Lưu.

  7. Đóng tài liệu.

Tại thời điểm này, thư mục chứa tài liệu HTML và nó cũng chứa một thư mục mới chứa tất cả các hình ảnh có trong tài liệu. Đây là các tệp JPG thông thường; bạn có thể mở chúng bằng bất kỳ chương trình đồ họa nào. Tuy nhiên, có một hạn chế khi sử dụng phương pháp này:

Nếu bạn chỉ muốn lưu một trong các đồ họa khỏi tài liệu, bạn sẽ thấy rằng tất cả chúng đã được lưu trong các tệp riêng lẻ và bạn sẽ cần phải tìm kiếm trong các tệp đó để tìm ra hình bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1861) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: