Khi bạn đang làm việc trong hộp thoại Envelopes and Labels, có một biểu tượng nhỏ nằm gần đầu của cả hai tab Envelopes và Labels.

Biểu tượng này trông giống như một cuốn sách nhỏ, đang mở và được gọi là công cụ Chèn địa chỉ. Nó được sử dụng để chèn một địa chỉ từ sổ địa chỉ Outlook của bạn vào các trường của hộp thoại. John đang gặp phải sự cố vì nhiều địa chỉ được truy cập thông qua công cụ này đã lỗi thời và chúng cần được xóa. Anh ấy đã cố gắng xóa chúng trong cả Word và Outlook nhưng không thành công.

Để xóa hoàn toàn địa chỉ khỏi công cụ này, bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Phong bì và Nhãn. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào công cụ Chèn địa chỉ.

  3. Word có thể hiển thị hộp thoại Chọn hồ sơ. (Xem Hình 2.) Nếu vậy, hãy chọn cấu hình liên lạc bạn muốn Word sử dụng, rồi bấm OK.

  4. Word sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Tên. (Xem Hình 3.) Trong danh sách các số liên lạc, bấm chuột phải vào tên bạn muốn xóa. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  5. Không chọn Xóa từ menu Ngữ cảnh; điều này sẽ không xóa tên vĩnh viễn.

  6. Chọn tùy chọn Thuộc tính từ menu Ngữ cảnh. Word hiển thị thông tin liên hệ đầy đủ cho tên liên hệ đã chọn.

  7. Chọn Xóa từ menu Tệp. Địa chỉ liên hệ bị xóa và bị xóa khỏi hộp thoại Chọn Tên.

  8. Lặp lại các bước 4 kỹ 7 nếu bạn muốn xóa bất kỳ liên hệ bổ sung nào.

  9. Đóng hộp thoại Chọn Tên khi bạn đang xóa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (294) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.