Carole làm việc tại một công ty nơi các tác giả đôi khi sử dụng các chương trình thư mục tự động (chẳng hạn như chương trình có tên là ‘Endnote’) để định dạng và liên kết danh sách tham khảo của họ với các trích dẫn văn bản của họ. Phần mềm sẽ chèn các trường trong tài liệu Word được liên kết với danh sách tham chiếu. Vấn đề là tài liệu sau đó rất khó để chỉnh sửa hoặc sửa chữa và Carole đang tìm cách thay đổi các trường thành văn bản.

Cô ấy đã thử chọn một trường và nhấn Ctrl + Shift + F9, nhưng điều này dường như không hoạt động trên các trường được chương trình thư mục chèn vào.

Thật khó để nói chính xác chương trình thư mục đang chèn cái gì vào tài liệu. Cách tốt nhất có thể là liên hệ với nhà xuất bản của chương trình và hỏi nhóm hỗ trợ kỹ thuật của họ cách thực hiện chuyển đổi. (Chắc chắn họ đã có câu hỏi này trước đó về chương trình của họ?)

Một điều bạn có thể thử là làm theo các bước sau:

  1. Đánh dấu trường. (Đảm bảo rằng toàn bộ trường được chọn chứ không chỉ một phần của trường.)

  2. Nhấn Ctrl + C để sao chép trường vào Clipboard.

  3. Với trường vẫn được chọn, hãy chọn Dán Đặc biệt từ trình đơn Chỉnh sửa. Word sẽ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.

  4. Đảm bảo rằng nút radio Chỉ Văn bản được chọn.

  5. Bấm OK.

Với các trường thông thường, các thao tác trên thay thế trường bằng văn bản hiển thị của trường. Nếu nó không hoạt động với tình huống cụ thể của bạn, điều đó có thể có nghĩa là bạn không thực sự làm việc với các lĩnh vực; chương trình của bên thứ ba đang chèn một thứ gì đó không phải là một trường vào tài liệu của bạn. Cách duy nhất của bạn tại thời điểm đó là dựa vào bất kỳ thông tin nào bạn có thể tìm thấy từ những người hỗ trợ kỹ thuật tại nhà xuất bản của chương trình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (370) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: