Khi Christine đang viết, Word thường gắn cờ các phần trong câu của cô ấy với cảnh báo “phân đoạn đang xem xét sửa đổi”. Những điều này khiến cô ấy phát điên và cô ấy tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể thoát khỏi các cảnh báo.

Một số người thích các đề xuất được thực hiện bởi trình kiểm tra ngữ pháp; những người khác ghét họ. Tuy nhiên, thực tế là bạn không cần phải tắt hoàn toàn trình kiểm tra ngữ pháp. Bạn có thể cấu hình trình kiểm tra ngữ pháp để nó chỉ kiểm tra một số thứ. Đây là cách điều chỉnh trình kiểm tra ngữ pháp để bạn không nhìn thấy những “cảnh báo phân đoạn” khó chịu đó.

  1. Nhấp vào Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Xem qua danh sách cài đặt cho đến khi bạn tìm thấy cài đặt Phân đoạn và Khởi động. (Nó ở gần đầu danh sách cài đặt.) Bỏ chọn hộp kiểm của nó.

  5. Cuộn xuống và tìm cài đặt Fragment – Stylistic Gợi ý và xóa hộp kiểm của nó.

  6. Bấm OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

Nên làm vậy; bạn sẽ không thấy bất kỳ “cảnh báo phân đoạn” nào nữa khi bạn đang viết văn xuôi của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5665) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: