Jennifer có một tài liệu Word chứa liên kết đến địa chỉ e-mail.

Khi cô ấy tạo một siêu liên kết đến địa chỉ e-mail, Word sẽ tự động thêm “mail tới:” vào trước địa chỉ e-mail. Jennifer không muốn điều này xuất hiện, vì cô ấy cảm thấy nó trông không chuyên nghiệp; cô ấy chỉ muốn địa chỉ e-mail hiển thị. Cô ấy đang tự hỏi làm thế nào để thoát khỏi tình trạng “mail to:” đó. Điều cần nhớ là một siêu kết nối bao gồm hai phần riêng biệt: bản thân liên kết và văn bản được hiển thị trong tài liệu. Khi bạn chuyển đổi một số văn bản (chẳng hạn như địa chỉ e-mail của bạn) thành siêu kết nối, Word sẽ phân tích văn bản, chuyển nó sang định dạng siêu kết nối phù hợp, sau đó sử dụng văn bản được định dạng đó làm cả liên kết và văn bản sẽ được hiển thị. Văn bản “mailto:” mà bạn đang thấy là bắt buộc để liên kết hoạt động. Nó đại diện cho giao thức cơ bản được sử dụng để xử lý chính xác địa chỉ. Nếu bạn thấy một siêu liên kết e-mail trên một trang Web, thì mã bên dưới cũng bao gồm chỉ báo giao thức tương tự. Những gì bạn cần làm là thay đổi văn bản hiển thị mà không thay đổi liên kết bên dưới, liên kết này vẫn phải chứa nội dung “mailto:” để liên kết hoạt động. Bạn có thể thực hiện thay đổi theo một số cách. Đầu tiên, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào siêu kết nối và chọn Chỉnh sửa siêu kết nối từ menu Ngữ cảnh kết quả. Sau đó Word sẽ hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa siêu kết nối. (Xem Hình 1.) Trong hộp thoại, thay đổi nội dung của trường Văn bản thành Hiển thị; đây là những gì được hiển thị trong tài liệu cho siêu kết nối. Đảm bảo rằng bạn không thay đổi bất kỳ điều gì trong trường liên kết.

Khi bạn nhấp vào OK, siêu liên kết được cập nhật và chuyển động “mailto:” không còn xuất hiện nữa. Nếu bạn có một số lượng lớn các siêu liên kết như vậy cần sửa, thì bạn có thể sử dụng khả năng Tìm / Thay thế của Word để thực hiện thay đổi. Trước khi thực hiện thay đổi, hãy đảm bảo rằng mã trường không được hiển thị trong tài liệu của bạn. (Bạn muốn xem kết quả của các mã trường chứ không phải chính các mã. Cách bạn thực hiện việc này đã được đề cập trong WordTips. khác) Sau đó, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 2.)

  2. Trong hộp Tìm, nhập “mailto:” (không có dấu ngoặc kép).

  3. Để trống hộp Replace With.

  4. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Đó là nó; Word thay thế tất cả các trường hợp của “mailto:” mà nó tìm thấy.

Vì bạn không hiển thị mã trường, nên chỉ văn bản hiển thị (kết quả của mã trường) bị ảnh hưởng; liên kết cơ bản không bị thay đổi.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (587) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: