Bạn có tạo tài liệu bằng cách dán thông tin đã được sao chép từ Internet không? Điều này không có gì lạ đối với một số người, vì có khá nhiều thông tin miền công cộng có thể được sao chép từ Internet. Khi bạn dán thông tin của mình vào tài liệu, bạn có thể nhận thấy rằng có khá nhiều siêu liên kết trong tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn loại bỏ các siêu liên kết đó thì sao?

Có một số cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Một trong những cách dễ nhất là thay đổi cách bạn dán thông tin của mình. Nếu bạn chỉ cần nhấn Ctrl + V để dán, thì Word sẽ cố gắng giữ lại nhiều định dạng và các thuộc tính khác của văn bản gốc nhất có thể, bao gồm cả siêu liên kết. (Điều này không có nghĩa là các siêu liên kết đang định dạng nghiêm ngặt; chúng không phải vậy. Chúng thực sự là các trường — nhưng nhiều hơn thế nữa trong giây lát.)

Thay vì dán bằng Ctrl + V, hãy sử dụng Dán Đặc biệt để dán Văn bản chưa được định dạng (Chỉnh sửa | Dán Đặc biệt). Sau đó, Word sẽ chèn thông tin dưới dạng văn bản thuần túy, không có bất kỳ định dạng nào. Nó cũng không làm cho các siêu liên kết hoạt động trong tài liệu. Sau khi dán theo phương pháp này, bạn có thể tiến hành định dạng văn bản theo ý muốn.

Một giải pháp khác là chuyển đổi tất cả các siêu liên kết thành văn bản thông thường. Sau khi dán, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu, rồi nhấn Ctrl + Shift + F9. Như đã đề cập trước đó, siêu liên kết được thực hiện thông qua việc sử dụng các trường. Nếu bạn nhấn Ctrl + Shift + F9, thì mọi trường đã chọn sẽ được chuyển đổi thành kết quả của chúng và các trường đó sẽ bị xóa. Do đó, các siêu liên kết bị loại bỏ.

Có hai hạn chế đối với cách tiếp cận này. Đầu tiên, không chỉ các siêu liên kết bị xóa mà tất cả các trường khác trong tài liệu của bạn cũng vậy.

(Nếu bạn có các trường khác, bạn nên hiểu rằng chúng cũng sẽ bị ảnh hưởng.) Hạn chế thứ hai là định dạng các siêu liên kết của bạn vẫn còn đó — chúng hiển thị dưới dạng màu xanh lam và được gạch chân.

Hạn chế đầu tiên là dễ dàng bù đắp, miễn là bạn không ngại sử dụng macro. Macro sau nhanh chóng loại bỏ tất cả các siêu liên kết trong một tài liệu mà không ảnh hưởng đến bất kỳ trường nào khác:









Ngay cả sau khi chạy macro, vấn đề định dạng vẫn còn — các siêu liên kết của chúng được định dạng là màu xanh lam và được gạch chân. Bạn có thể loại bỏ định dạng bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word, nhưng cách bạn sử dụng nó phụ thuộc vào cách các siêu liên kết được tạo ra.






Khi bạn đang nhập một tài liệu và bạn nhập một số loại địa chỉ điện tử có thể nhận dạng (địa chỉ e-mail hoặc URL), Word sẽ tự động định dạng địa chỉ bằng kiểu Siêu kết nối. Trong trường hợp đó, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ văn bản nào bằng kiểu Siêu kết nối và thay thế nó mà không có kiểu Siêu kết nối. (Hãy nhớ — điều này không xóa siêu kết nối, chỉ là kiểu siêu kết nối.)






Khi bạn dán thông tin vào tài liệu, các siêu liên kết được định dạng khác nhau; Word không sử dụng các kiểu để định dạng chúng. Thay vào đó, nó định dạng các siêu liên kết một cách rõ ràng là màu xanh lam và được gạch chân. Trong trường hợp này, bạn cần tìm kiếm văn bản có màu xanh lam và gạch chân một cách rõ ràng và thay thế nó bằng văn bản không có màu xanh lam và không được gạch chân.






_Lưu ý: _






Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.






WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.






(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3845) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: