Word cho phép bạn định dạng tài liệu của mình ở ba cấp độ chung:

phần, đoạn văn và ký tự. Trong số ba, định dạng phần thường là định dạng khó hiểu nhất đối với mọi người. Các vấn đề khác của WordTips trình bày chi tiết cách bạn có thể chèn ngắt phần và áp dụng định dạng phần.

Nếu bạn đã từng làm việc với các phần trước đây, bạn đã biết rằng nếu bạn xóa ngắt phần, văn bản trước dấu ngắt sẽ áp dụng các đặc điểm định dạng phần của phần sau dấu ngắt. Đây có thể là những gì bạn muốn, nhưng cũng có thể là một khó khăn nếu bạn muốn xóa dấu ngắt phần cuối cùng trong tài liệu và bạn không muốn văn bản trước đó mất định dạng phần của nó.

Thật không may, không có cách nội tại nào để xóa các ngắt phần và duy trì định dạng được thể hiện bởi ngắt đó. Tuy nhiên, có một cách giải quyết khác mà bạn có thể sử dụng:

  1. Đặt điểm chèn ở cuối tài liệu, ngay sau dấu ngắt phần cuối cùng.

  2. Nếu ngắt phần ngay trước điểm chèn là ngắt phần Liên tục, hãy nhấn Ctrl + Enter để chèn ngắt trang.

  3. Chọn Đầu trang và Chân trang từ menu Xem. Word hiển thị hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  4. Đảm bảo rằng điều khiển Giống như Trước được chọn cho cả đầu trang và chân trang. Điều này đảm bảo rằng phần cuối cùng trong tài liệu có cùng đầu trang và chân trang như phần ngay trước nó.

  5. Đóng hộp thoại Đầu trang và Chân trang.

  6. Đặt điểm chèn ngay trước khi ngắt phần cuối cùng.

  7. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang. (Xem Hình 1.)

  8. Ngay lập tức nhấn Enter hoặc nhấp vào OK.

  9. Đặt điểm chèn ngay sau dấu ngắt phần cuối cùng.

  10. Nhấn F4. Word áp dụng cho phần cuối cùng, định dạng Thiết lập Trang mà bạn đã chấp nhận ở bước 8 cho phần cuối cùng tiếp theo đến cuối cùng.

  11. Nếu không có sự khác biệt về định dạng cột giữa hai phần cuối cùng, bạn có thể chuyển sang bước 17.

  12. Đặt điểm chèn ngay trước khi ngắt phần cuối cùng.

  13. Chọn Cột từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Cột. (Xem Hình 2.)

  14. Ngay lập tức nhấn Enter hoặc nhấp vào OK.

  15. Đặt điểm chèn ngay sau dấu ngắt phần cuối cùng.

  16. Nhấn F4. Word áp dụng cho phần cuối cùng, định dạng cột mà bạn đã chấp nhận ở bước 14 cho phần tiếp theo sau cùng.

  17. Chọn và xóa ngắt phần cuối cùng.

  18. Chọn và xóa ngắt trang bạn đã chèn ở bước 2.

Để biết thêm thông tin về vấn đề này và các vấn đề khác liên quan đến ngắt phần, hãy truy cập trang này tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1477) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: