Chris có một trường hợp nhất được gọi là NHS_Number mang lại một số gồm mười chữ số ở định dạng 123 456 7890. Anh ấy cần xóa khoảng trắng để số được hiển thị là 1234567890. Dữ liệu đến từ một chương trình mà anh ấy không thể thay đổi định dạng và việc sử dụng VBA không được chấp nhận.

Chris tự hỏi liệu có điều gì anh ấy có thể làm với chính các cánh đồng để loại bỏ khoảng trống.

Một điều bạn có thể thử là sửa đổi trường hợp nhất để nó chứa một số mã định dạng. Mở rộng trường hợp nhất (đặt điểm chèn bên trong nó và nhấn Alt + F9) và sau đó thêm đoạn mã sau ngay trước dấu ngoặc nhọn trường đóng:

\#0000000000

Lưu ý rằng có mười số không trong mã định dạng. Sau khi mã được thêm vào và vẫn giữ điểm chèn giữa các dấu ngoặc nhọn của trường, hãy nhấn lại Alt + F9 để thu gọn trường.

Bạn nên lưu ý rằng có một số điều có thể khiến điều này không hoạt động, thủ phạm chính là có thứ gì đó trong dữ liệu của bạn khiến Word coi trường đến là văn bản chứ không phải là số. Nếu mã định dạng không hoạt động, tùy chọn duy nhất của bạn là sửa đổi dữ liệu đang được hợp nhất vào tài liệu Word của bạn.

Mặc dù bạn có thể không thay đổi được chương trình đang tạo dữ liệu hợp nhất, nhưng rất có thể dữ liệu hợp nhất ở một số định dạng có thể thay đổi được, chẳng hạn như tài liệu Word trung gian hoặc sổ làm việc Excel. Nếu đúng như vậy, chỉ cần mở tài liệu hoặc sổ làm việc và sử dụng các khả năng Tìm và Thay thế của một trong hai chương trình để tìm kiếm các khoảng trắng trong trường và xóa chúng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8954) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: