Terry đã nhận thấy rằng khi anh sử dụng WordArt để tạo ra các dấu hiệu cho doanh nghiệp của mình rằng các phông chữ bị lởm chởm và không sạch sẽ và mượt mà. Anh ấy tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể sửa chữa điều này. Sử dụng WordArt để tạo bảng hiệu sẽ mở ra cả thế giới khả năng định dạng văn bản. Bạn có thể tạo những gì có vẻ là một dấu hiệu tuyệt vời trên màn hình, nhưng khi nó được in ra, các cạnh của văn bản có vẻ lởm chởm. Có nhiều lý do tại sao điều này có thể xảy ra.

Hãy khám phá một vài trong số chúng. Trước hết, bạn cần hiểu cách thức hoạt động của WordArt. WordArt cho phép bạn sử dụng văn bản làm cơ sở để tạo một đối tượng đồ họa được đặt trong tài liệu của bạn. Trong khi WordArt sử dụng văn bản, nó không được xử lý giống như văn bản trong chính tài liệu. Ví dụ: giả sử bạn tạo một đối tượng WordArt có chứa văn bản 36 điểm. Khi thoát ra khỏi WordArt, bạn có thể — trong Word — chọn đối tượng WordArt mà bạn đã tạo và thay đổi kích thước của nó bằng cách sử dụng các chốt xuất hiện xung quanh đối tượng. Việc thay đổi kích thước này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự mà bạn sử dụng để thay đổi kích thước các đối tượng đồ họa khác. Giả sử bạn thay đổi kích thước đối tượng để làm cho nó lớn gấp đôi. Điều này có nghĩa là bạn đang sử dụng văn bản 72 điểm trong WordArt? Không; nó chỉ đơn giản có nghĩa là bạn đã kéo dài văn bản 36 điểm để có vẻ lớn hơn. Khi điều này được thực hiện, bạn có thể thấy “răng cưa” trong WordArt. Điều này xảy ra trong một số phiên bản của WordArt vì đối tượng WordArt cuối cùng được coi là một đồ họa được ánh xạ bit và đồ họa được ánh xạ bit nổi tiếng là tồi khi mở rộng thành kích thước lớn hơn. Giải pháp cho vấn đề này có hai mặt. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng mình đang sử dụng các phiên bản WordArt mới nhất. Các phiên bản cũ hơn, như đã đề cập, hiển thị các đối tượng ở định dạng được ánh xạ bit, trong khi các phiên bản mới hơn thì không. Giải pháp thứ hai là đảm bảo rằng bạn đặt kích thước của phông chữ trong chính WordArt để bạn không phải thay đổi kích thước đối tượng được tạo bởi WordArt. Nói cách khác, hãy đặt kiểu 72 điểm trong WordArt thay vì sử dụng kích thước điểm nhỏ hơn và thay đổi kích thước bên ngoài WordArt.

Phông chữ bạn đang sử dụng cũng có thể góp phần gây ra vấn đề. Mặc dù thảo luận về sự phức tạp của các phông chữ nằm ngoài phạm vi của mẹo này, nhưng câu trả lời đơn giản ở đây là một số phông chữ không hiển thị rất tốt ở các kích thước nhất định. Bạn muốn sử dụng TrueType hơn là các phông chữ được ánh xạ bit.

Ngoài ra, kích thước của phông chữ có thể gây ra một số biến dạng ở kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn. Ví dụ, một số phông chữ được thiết kế để sử dụng với kích thước nhỏ hơn. Phông chữ đó được xem ở 12 điểm sẽ trông đẹp nhưng khi được xem ở 72 điểm (ngay cả trong chính WordArt) có thể xuất hiện răng cưa. Cũng nên nhớ rằng một số phông chữ được thiết kế có các cạnh răng cưa như một phần của giao diện phông chữ. Thay đổi hiệu ứng của văn bản, trong và ngoài WordArt, thật dễ dàng và có thể tạo ra một thiết kế tuyệt vời. Tuy nhiên, những thay đổi này cũng có thể tạo ra một số kết quả không mong muốn, có thể làm xuất hiện răng cưa. Bạn sẽ chỉ phát hiện ra đây có phải là một phần trong vấn đề của bạn hay không bằng cách thử nghiệm các hiệu ứng WordArt khác nhau. Nơi tiếp theo để xem xét là máy in của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng sai trình điều khiển máy in, một số tài liệu sẽ không in đúng cách, đặc biệt nếu tài liệu có chứa đồ họa. Đảm bảo bạn cập nhật trình điều khiển máy in mới nhất bằng cách truy cập trang web cho bất kỳ công ty nào sản xuất máy in của bạn. Dung lượng bộ nhớ có sẵn trong máy in của bạn có thể ảnh hưởng đến những gì nó có thể in. Một số máy in không có khả năng in văn bản và đồ họa chi tiết.

Bạn cũng có thể kiểm tra cài đặt in trên máy in của mình. Để tiết kiệm mực, tăng tốc độ in và các lý do khác, máy in có thể được đặt ở chế độ in ở độ phân giải thấp. Điều này có thể gây ra răng cưa. Bạn cũng có thể kiểm tra mực máy in đang sử dụng. Nguồn cung cấp mực thiếu, bị lỗi hoặc chất lượng kém thường là lý do cho bản in kém chất lượng. Ngoài ra, loại giấy bạn đang in có thể tạo ra sự khác biệt lớn về giao diện tài liệu của bạn. Một số loại giấy khó in hơn, đặc biệt là giấy rẻ hơn và giấy rất dày.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8093) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.