Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Word là một công cụ chỉnh sửa tuyệt vời, vì nó cho phép bạn hiển thị các thay đổi được thực hiện trong tài liệu theo thời gian. Một công cụ liên quan, Nhận xét, cho phép bạn chèn nhận xét vào tài liệu vì bất kỳ lý do nào. Bạn có thể không muốn chia sẻ các thay đổi hoặc nhận xét của mình với người khác hoặc in các tài liệu có chứa các loại đánh dấu này. Trong trường hợp đó, Word bao gồm một cách mà bạn có thể kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn không làm điều này. (Tính năng này đã được giới thiệu trong Word 2002; nó sẽ không hoạt động trong Word 97 hoặc Word 2000.) Hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Bảo mật được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cảnh báo Trước khi In, Lưu hoặc Gửi Tệp Có Các Thay đổi được Theo dõi hoặc Nhận xét được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Với hộp kiểm này được chọn, Word sẽ hiển thị cảnh báo nếu bạn cố in, lưu hoặc gửi e-mail một tệp có chứa nhận xét hoặc dấu thay đổi. Vì nhận xét và dấu thay đổi được coi là thông tin bí mật trong nhiều tổ chức, tùy chọn này nằm trên tab Bảo mật.

(Một số người có thể nghĩ rằng nó thuộc về tab Thay đổi theo dõi hoặc tab Chỉnh sửa.)

Bạn nên biết rằng việc chọn tùy chọn này chỉ hiển thị hộp thoại nếu bạn thực hiện việc gửi e-mail tài liệu bằng cách sử dụng các tùy chọn menu trong Word. Nếu bạn đóng Word rồi gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm vào thư e-mail, sẽ không có cảnh báo nào được cung cấp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3443) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: