Do cách máy in laser thực sự đặt mực lên giấy, nên có một số lưu ý đặc biệt phải được thực hiện khi đặt hàng tiêu đề thư để sử dụng cho máy in. Nếu bạn không tuân theo các nguyên tắc, bạn có thể làm hỏng một lô giấy tốt, hoặc tệ hơn, làm hỏng chính máy in laser.

Trước tiên, nếu bạn thích tiêu đề thư của mình được in bằng máy in nhiệt, bạn nên nhận ra rằng máy in nhiệt và máy in laser không kết hợp với nhau.

(Thermography là một công nghệ in cho phép mực nằm trên bề mặt của giấy. Nó thường được sử dụng cho danh thiếp và giấy tiêu đề.) Thermography được áp dụng ở nhiệt độ tương đối thấp và do đó ít chịu nhiệt. Điều này có nghĩa là nhiệt cao được sử dụng trong máy in laser sẽ khiến mực in ra khỏi giấy và bám vào trống của máy in laser. Điều này làm hỏng trống và ảnh hưởng đến tất cả chất lượng in tiếp theo.

Một số người cũng thích sử dụng lá kim loại trong giấy viết thư của họ. Chúng bắt sáng rất đẹp, và mang lại vẻ ngoài “phong phú”. Giấy bạc cũng được áp dụng nhiệt khi in tiêu đề thư, nhưng thường nó chịu nhiệt cao hơn nhiệt được sử dụng trong in nhiệt. Mặc dù vậy, rất ít lá sẽ giữ được khi sử dụng trong máy in laser. Cần một thợ dập giấy bạc có kinh nghiệm để hoàn thành ứng dụng giấy bạc thành công vào văn phòng phẩm cho mục đích in laser. Điều đầu tiên cần thiết cho mục đích này là vật liệu có trọng lượng thích hợp — không nên sử dụng loại vật liệu nhỏ hơn 24 pound. Bất cứ thứ gì nhẹ hơn đều không thể hấp thụ đủ nhiệt từ máy in laser của bạn để giữ cho lớp giấy bạc không bị bong ra khi đi qua trống laser.

Loại giấy dự trữ được sử dụng với giấy bạc cũng rất quan trọng. Giấy phải là giấy liên kết, bông, vải vụn hoặc một vật liệu tốt khác. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất là loại giấy bạc được sử dụng. Trên thực tế, không có giấy bạc chính xác thì không có bước nào khác quan trọng. Giấy foil chất lượng cao cho máy in laser là dòng giấy MEZ do API Foils phân phối. (Bạn có thể xem chúng tại http://www.api-worldwide.com.)

Đối với việc sử dụng tiêu đề thư dập nổi, các lưu ý chung cũng được áp dụng. Vật liệu càng nặng càng tốt và kiểu dập nổi và kiểu khuôn được sử dụng là rất quan trọng. Ví dụ, một bản dập nổi vát cạnh hoạt động tốt hơn một bản chạm nổi hình vòm và đồng hoặc đồng thau tốt hơn nhiều so với magiê. Nhiệt cũng rất quan trọng trong khi dập nổi để giữ được một bản nổi tốt khi in trên máy in laser.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (850) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.